為什麼你的Excel圖表那麼醜?

2021-02-25 通信資訊

哈嘍,大家好,我是ExcelHome雲課堂講師——提線木偶,真名芬子。

最近經常收到小夥伴的提問,老師,圖表裡面的佔位是什麼?

這讓我從何說起呢?

我認為的佔位是,在圖表裡面存在的,而肉眼看是不存在的,也就是他只是個隱形的,默默支撐著這個圖表的結構的一個偉大的系列(說的好神聖的樣子)。

所以,我們今天就來聊聊沒有數據構建,你以為你真的可以做出高大上的圖表嗎?

佔位也是需要重新構建數據的,今天我們講的是佔位的其中一種。

一起來看一個數據源。

當你拿到這個數據的時候,你會不會想,這是要展示季度的趨勢,時間趨勢一般都用折線圖吧。

好,那我們選擇數據插入折線圖。


哎呀word天,不忍直視。

木偶建議你如果不想構建數據,那麼這裡使用柱形圖會比你現在使用折線圖好。

那我們來觀察下這個默認的柱形圖,中間有些地方是空的,為什麼呢?

因為數據源有些沒有數據啊,所以他空著,但是位置還是在那裡啊。

再想一想,那這不就是所謂的佔位嗎?有空單元格在圖表中,就有位置存在,只是看不到他的高度而已啊。

那其實我覺得這個圖表做成這樣也是很醜的,我給他稍稍改進了下。


雖然還是柱形圖,但是有沒有比前面默認的好看了?

這裡將所有的分類顯示在一起並設置為同一個顏色,數據源中的空白的分類並沒有顯示在圖表中,那這是怎麼設置的呢?

把分類數據錯行顯示,把源數據中空的數據以及分類刪除。

注意觀察,每行都只有一個數據,這些空白的就是作為佔位,而每個季度的分類之間有一行空白行,這是幹嘛的呢,這也是佔位,把季度的數據進行分隔,形成分類顯示的效果。

選中A1:E21數據區域,插入柱形圖,這時候你看到的柱子是非常瘦的(跟我差不多)。那麼你可以想一下,這裡有四列數據,每個分類都是有四個柱子的,只不過三個是空(即為0),所有這些柱子是肉眼看不到的。我們只看到一個柱子。

那怎麼把這些柱子變得勻稱一些呢?

選中圖表系列,右鍵設置數據系列格式,設置分類間距與系列重疊


這時候看看圖表,是不是,所有系列重疊了(四個系列重疊,但是每行只有一個數據,所以只顯示一個柱子)

由於系列之間比較密集,所有分類標籤顯示傾斜了,這裡可以將分類標籤的文字方向設置為豎排。



最後添加數據標籤、輸入圖標標題、設置圖例位置、刪除縱坐標軸、刪除網格線、設置整個圖表布局與字體。

美化後的效果:


小夥伴們趕緊練練手哦!

來源:Excel之家ExcelHome

圖文作者:提線木偶

 

相關焦點

  • 為什麼你的Excel表格那麼醜
    老白是個較勁的人,也是個完美主義者,最近看到自己的小朋友在做數據分析的時候,Excel表格實在是離專業玩家有些距離,恰好老白最近在看一些關於表格製作的書籍《為什麼精英都是
  • 【289】--教你製作「好看」的箭頭圖表!
    關於「箭頭」圖表,學習過表妹其他圖表教程的同學應該都知道,這個圖表的製作原理並不困難,不過...
  • 為什麼你的Excel折線圖那麼漂亮?
    本期技巧妹與大家分享的是折線圖的製作技巧,具體效果如下圖所示,那你知道這個圖表怎麼製作嗎?
  • excel雙坐標圖表的做法(兩個Y軸)
    前言所謂雙坐標圖表,就是左右各一個Y軸,分別顯示不同系列的數值。該圖表主要用於兩個系列數值差異較大的情況。如下例。示例如下圖所示表中,數量列和金額列數值差異較大,如果直接做成圖表會造成數量系列的圖形無法在圖表上顯示(太小了),那麼我們就需要把數量和金額分成兩個Y軸分別顯示數值,即雙坐標圖表。製作步驟:步驟1:選取數據區域,excel2003版:插入菜單 - 圖表 - 默認柱形圖 。
  • 老外做的Excel圖表,為什麼這麼漂亮?
    蘭色在《老外的Excel表格為什麼這麼漂亮》一文中,模擬老外用Excel做了一個動態圖表:很多同學非常好奇是怎麼做出來的
  • 免費分享一波Excel數據圖表模板,包含統計圖表、複合圖表、組合圖表、動態圖表等
    製作Excel圖表的目的:       一到年底,大家都在忙著寫年終總結或工作報告,寫一份讓老闆滿意的報告可不容易,一份報告最必不可少的就是能夠展現業績的圖表,畢竟用數據說話,比文字更有說服力。       而你拿出來的是這樣一個可交互的動態地圖,想看哪個地區,滑鼠滑動一下能看到該地區的指標,你說老闆更愛看哪個?       肯定是你這個!因為它是一個可交互的動態圖表,可以直觀地看到各個地區的數據,重點突出,幫助老闆節省了時間,提升了決策的效率。       別人向領導爭取資源的時候,都會說:「領導,我覺得這個項目我需要人力協助」。
  • 老外做的Excel動態圖表,為什麼這麼漂亮?
    蘭色在《老外的Excel表格為什麼這麼漂亮》一文中,模擬老外用Excel做了一個動態圖表:很多同學非常好奇是怎麼做出來的
  • Excel電子書分享16:49個圖表示例,助你隨心所欲繪製Excel圖表
    學習Excel技術,關注微信公眾號:excelperfect
  • 暗金醜島君告訴你的殘酷真相
    1、今天看到一篇新聞,一個父親叫6歲的女兒在家等,然後就離家出走了,女兒把家裡的食物吃完,出門求救,這樣的父親,就是活生生的醜島君的客戶
  • Excel 圖表書籍短評
    《Excel商業圖表的三招兩式》作者是資料庫專家,整體內容可能更適合 IT 人員。本書定位對 Excel 的畫圖機制進行剖析,圖表基礎元素相關要點解釋非常清晰到位,適合 Excel 圖表入門,是 個人入門圖表第一本書。備註:此書紙質版幾大電商自營平臺已經賣不到,有京東PLUS會員的可在《京東讀書》APP平臺直接查閱。
  • Excel 自動畫圖表
    首先我們先來看下如何通過這個庫來編輯 Excel 呢import xlsxwriter# 創建一個excelworkbook = xlsxwriter.Workbook("chart.xlsx")# 創建一個sheetworksheet = workbook.add_worksheet()對於創建 Excel
  • #Excel圖表#在Excel圖表中高亮顯示特殊數據標籤
  • Excel中製作動態圖表
    來自:腳本之家連結:http://www.jb51.net/office/excel
  • 溫度計圖表,沒你想的那麼困難
    今天我們來學習用Excel製作溫度計圖表。首先我們來看下效果:溫度計其實不過是柱形加上圓罷了。操作步驟:1、準備數據:2、選中數據,插入柱形圖,修改坐標軸刻度。小編以福州溫度來統計,因此溫度都是個位數。刪除網線、標題、X軸。拖動柱形圖,成長條形。
  • 學Excel十幾年,你會用SERIES圖表函數嗎?
    熟悉的當選取excel圖表的系列時,就會在編輯欄中看到它的身影。$B$6:$C$6,1)SERIES是生成圖表系列的專用函數,它無法在單元格中使用,只能用在excel圖表中,它的語法為:=SERIES(標題,顯示在分類軸上的標誌,數據源,系列順序)同學們可以對應上圖和公式,就明白每個參數的作用了。肯定有同學在想,既然這個函數是自動生成的,我學它有什麼用呢?下面蘭色就介紹兩個實例小例子。
  • 讓同事看傻,超漂亮的Excel圖表來了!
    從上表中你能看出什麼規律?說真的,密密麻麻的數字看的讓人看暈。遇到這種情況,當然是excel圖表更清晰。按說,上面這個圖表做的沒毛病。但是人是喜歡新鮮事物的動物。每次都是相似風格的圖表會讓人視覺疲勞。來,讓我們一起幫同事美化一下吧。首先,把圖表的類型修改為面積圖。
  • 美化圖表,對Excel圖表坐標軸的刻度值進行調整
    我們都知道,Excel根據表格內容生成的圖表是很準確,沒有絲毫誤差的,計算機就是這樣,但你知道嗎?
  • Excel人數統計圖表原來可以做成這樣…
    選中你想要創建圖表的數據,點擊菜單中的「插入」,選擇「推薦的圖表」。根據你的數據需要選擇圖表種類,創建圖表。根據需要選擇圖表種類默認創建的圖表現在你已經有了一個冰箱,就是你剛才創建的圖表。選中想要放置的區域,Ctrl+V現在大象已經在冰箱裡了,不過看起來放的好像不那麼對勁,沒關係,微調一下即可!
  • 需求方說我做的設計醜,怎麼辦?
    首先,對於僅僅只反饋醜的需求方,我個人認為,這是一種很不負責任的行為,沒有給出任何實質性的方向和建議,說的再嚴重點,這樣的需求方就是直接把自己放在了審判視角,而不是和設計師合作解決問題的視角!但是說歸說,無論怎麼說,這樣的需求方還是會存在,既然咱改變不了他們,就只能改變自己了。
  • Excel圖表技巧01: 通過滑鼠來調整圖表系列
    學習Excel技術,關注微信公眾號:excelperfect