最近經常收到小夥伴的提問,老師,圖表裡面的佔位是什麼?
這讓我從何說起呢?
我認為的佔位是,在圖表裡面存在的,而肉眼看是不存在的,也就是他只是個隱形的,默默支撐著這個圖表的結構的一個偉大的系列(說的好神聖的樣子)。
所以,我們今天就來聊聊沒有數據構建,你以為你真的可以做出高大上的圖表嗎?
佔位也是需要重新構建數據的,今天我們講的是佔位的其中一種。
一起來看一個數據源。
當你拿到這個數據的時候,你會不會想,這是要展示季度的趨勢,時間趨勢一般都用折線圖吧。
好,那我們選擇數據插入折線圖。
哎呀word天,不忍直視。
木偶建議你如果不想構建數據,那麼這裡使用柱形圖會比你現在使用折線圖好。
那我們來觀察下這個默認的柱形圖,中間有些地方是空的,為什麼呢?
因為數據源有些沒有數據啊,所以他空著,但是位置還是在那裡啊。
再想一想,那這不就是所謂的佔位嗎?有空單元格在圖表中,就有位置存在,只是看不到他的高度而已啊。
那其實我覺得這個圖表做成這樣也是很醜的,我給他稍稍改進了下。
雖然還是柱形圖,但是有沒有比前面默認的好看了?
這裡將所有的分類顯示在一起並設置為同一個顏色,數據源中的空白的分類並沒有顯示在圖表中,那這是怎麼設置的呢?
把分類數據錯行顯示,把源數據中空的數據以及分類刪除。
注意觀察,每行都只有一個數據,這些空白的就是作為佔位,而每個季度的分類之間有一行空白行,這是幹嘛的呢,這也是佔位,把季度的數據進行分隔,形成分類顯示的效果。
選中A1:E21數據區域,插入柱形圖,這時候你看到的柱子是非常瘦的(跟我差不多)。那麼你可以想一下,這裡有四列數據,每個分類都是有四個柱子的,只不過三個是空(即為0),所有這些柱子是肉眼看不到的。我們只看到一個柱子。
那怎麼把這些柱子變得勻稱一些呢?
選中圖表系列,右鍵設置數據系列格式,設置分類間距與系列重疊
這時候看看圖表,是不是,所有系列重疊了(四個系列重疊,但是每行只有一個數據,所以只顯示一個柱子)
由於系列之間比較密集,所有分類標籤顯示傾斜了,這裡可以將分類標籤的文字方向設置為豎排。
最後添加數據標籤、輸入圖標標題、設置圖例位置、刪除縱坐標軸、刪除網格線、設置整個圖表布局與字體。
美化後的效果:
小夥伴們趕緊練練手哦!
來源:Excel之家ExcelHome
圖文作者:提線木偶