臨近元旦,朱敏所在公司的領導決定舉辦一場以「迎新年,慶元旦」為主題的集體活動,用以緩解員工們的工作壓力、活躍企業的文化氛圍,而此次活動的策劃籌備工作,落在了朱敏的頭上。但是,朱敏並沒有類似的經驗,所以只能依靠一股不服輸的信念往前走,可結果並不如人所願,因為上級領導多次否決了她的活動提案,使得朱敏的自信心大打折扣。
所以,為了能在規定時間內完成此次集體活動的策劃籌備工作,朱敏只好求助有經驗的同事,希望他們能幫自己排憂解難。同事在詳細了解朱敏的困擾後,與她分享了一些自己的活動經驗及策劃建議,並向她推薦了一款叫「敬業籤」的團隊協作便籤,說是可以協助她更好的完成此次集體活動的策劃工作。
因為,敬業籤具備「團隊便籤」的功能,支持朱敏免費創建一個團隊便籤並邀請公司領導及各團隊負責人加入,並且朱敏還可以將他們在團籤中的成員類型都設置為團籤管理員或內容管理員,這樣他們便可以擁有更多的操作權限。
然後,朱敏就可以將此次活動的舉辦日期、地點、主題以及活動流程等內容發布至團隊便籤中,使得領導們及各團隊負責人能夠共享這些內容,並且他們還可以通過新增或編輯團籤內容的方式提出自己的建議,以便朱敏可以策劃出一個令所有人都滿意的集體活動方案。
同時,朱敏還可以藉助敬業籤團隊便籤指派和提醒的功能,通知各團隊負責人統計此次參與活動演出的成員及節目類型,然後團隊負責人就能通過編輯修改任務團籤內容的方式,將確定參與演出的人名及節目信息反饋給朱敏,使得她可以儘快整理出活動的節目單。
隨後,朱敏便可以將此次集體活動的方案及節目演出單整理成一個word文檔,並在辦公電腦端以上傳附件的方式將該文檔上傳至團隊便籤中,以便單位領導和各團隊的負責人能夠同步查看。