如何設置Excel表的列印區域

　　如果需要的資料只是Excel工作表中的一部分，用戶可以僅將該部分內容設置為列印區域，具體操作步驟如下。

　　步驟1 選擇需要列印的區域，在「頁面布局」選項卡下的「頁面設置」組中單擊「列印區域」命令，從彈出的菜單中選擇「設置列印區域」命令，如圖所示。

　　步驟2 這時會發現選中的列印區域被虛框線括起來了，如圖所示。

　　步驟3 若要取消列印區域，用戶可以在「頁面布局」選項卡下的「頁面設置」組中單擊「列印區域」命令，並在彈出的菜單中選擇「取消列印區域」命令，如圖所示。

　　列印設置

　　列印區域設置完畢後，用戶可以選擇「文件」|「列印」命令，然後在右側窗格中預覽列印效果，若滿意，就可以在中間窗格中設置印表機、要列印的內容範圍、列印份數、方向、紙張等參數，單擊「列印」按鈕，即可列印Excel工作表中的內容了，如圖所示。

　　改變列印順序

　　在Excel 程序中，用戶即可設置先列後行的列印順序，也可以設置先行後列的列印方法。其方法是在「頁面設置」對話框中切換到「Excel工作表」選項卡，接著在「列印順序」組中進行設置，最後單擊「確定」按鈕即可，如圖所示。

　　調整頁面布局

　　如果用戶沒有設置列印區域，Excel默認的列印區域就是整個Excel工作表，但有時內容連續的單元格不能在一頁上完全顯示，就需要分兩頁甚至多頁進行列印。下面告訴大家一個調整

　　頁面布局的方法，讓你的Excel工作表內容列印在一張上，具體操作步驟如下。

　　步驟1 在「頁面布局」選項卡下的「調整為合適大小」組中，調整「縮放比例」數值框中的數值，如圖所示。

　　步驟2 調整後選擇「文件」|「列印」命令，在右側窗格中預覽列印效果，保證整個Excel工作表在一頁中顯示出來，如圖所示。

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