這些Excel快捷鍵非常實用!

2021-02-19 明朗科技

熟記一些常用的Excel快捷鍵,可以讓我們的工作變得高效便利。今天就給小夥伴們介紹一些日常工作中經常用到的Excel快捷鍵。

一起來學習吧!

很多小夥伴都知道Ctrl+F快捷鍵可以打開「查找」對話框。那「替換」對話框你知道快捷鍵是什麼嗎?

Ctrl+H可以快速打開「替換」對話框

如下表,需要在空的單元格中填充同樣內容的文本,這個時候就需要定位空值。

選中此列,按下F5鍵,打開【定位】對話框,在【定位條件】中選擇【空值】。我們可以發現此列中的空單元格都被選中了。

因為文本都是相同的,我們可以用Ctrl+Enter批量填充進行操作。

在選中的任意單元格內填入「文本」,按住Ctrl+Enter就可以批量填充了。

如下圖的表,很明顯可以看出來有隱藏的行,我們需要複製此份表格,但是又不希望隱藏的部分也被複製進去,該怎麼辦?

Alt+;(分號)定位可見單元格幫我們解決這個難題。

先選中單元格區域,按下Alt+;(分號),然後常規的複製操作Ctrl+C,到目標區域Ctrl+V。

可以發現我們只複製了可見的單元格,隱藏的單元格並沒有被複製。

這是兩個非常實用的快捷鍵,記住後,會在不經意間給你帶來方便的喜悅。

 

有些單元格文字效果像下劃線、加粗都有相應的快捷鍵。

#效果快捷鍵1加粗
Ctrl+B2傾斜Ctrl+I3下劃線Ctrl+U

很多人都習慣於用Enter換行。可是,我們在一個單元格內用Enter進行換行時,只會換到下一個單元格。

想在單元格內進行換行,需要使用的是Alt+Enter鍵。

我們習慣於用滑鼠的滑輪來上下拖拉數據。可是如果我們的數據有成百上千,甚至更多的時候,這顯然不是個好辦法。

Ctrl+方向鍵,可以幫助我們在有數據的區域迅速定位,如下。

如果我們需要選中的話,需要Ctrl+Shift+方向鍵來幫助我們

Ctrl+Shift+→,選中一整行內容;Ctrl+Shift+↓,選中一整列最後一行

隱藏行快捷鍵:Ctrl+9,而取消隱藏行的快捷鍵是Ctrl+Shift+(。隱藏列的快捷鍵是Ctrl+0(零),同理,取消隱藏列的快捷鍵為Ctrl+Shift+)。

有很多小夥伴反應取消隱藏列的快捷鍵不能使用,這可能是因為熱鍵被佔用的原因。我們可以在【控制面板】-【區域和語言】-【鍵盤和語言】-【更改鍵盤】-【高級鍵設置】-【更改按鍵順序】,在【切換鍵盤布局】處,點擊【未分配】進行設置。

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轉載來源 | 上海南洋信息

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