工作中經常遇到的幾個Excel難題,第一個就困擾了很多人很久!

2021-02-24 Excel辦公實戰

我們來總結一下,大家在辦公過程中經常遇到的難題!

錯誤處理:

工作中經常需要把日期百分比等數據和文本拼接後實現數據更新,後需要的文本可以同步更新,可以新手會發現處理後並不是我們想要的,日期怎麼變成了數值,百分比也變成了小數,怎麼辦?

正確示範:

="今日:"&TEXT(A2,"yyyy年mm月dd日")&",銷售佔全月比重:"&TEXT(B2,"0%")

Text函數用于格式化數值,用法基本同單元格格式,具體可以參考我們寫的單元格格式詳解專題!


這裡格式化日期 中ymd 分別表示年月日,中間的文本大家可以根據需要替換,比如yyyy-mm-dd 都可以!百分比中的0則是數值佔位符!

下面這個案例我們使用4.1-4,理論應該等於0.1,所以我們在校驗的時候就直接做了差額,但是結果是錯誤!

為什麼會錯,肯定是因為4.1-4 實際結果不是0.1,我們通過動畫具體來看一下

我們可以直觀的看到差額是0.0999999……,Excel錯了嗎?並沒有!為什麼會出現?其實這個是因為浮點數引起的,出現的情況並不多,我們需要知道的是如何處理?一般我們校驗平衡的公式應該怎麼寫?

愛琢磨的同學,關於浮點數可以看一下微軟給的詳細說明:

https://docs.microsoft.com/zh-cn/office/troubleshoot/excel/floating-point-arithmetic-inaccurate-result

一般這種誤差都是我們可以容忍的,但是如何直接差額校驗就平不了,很多新手找了很久都找不到問題,一般處理這種問題,我們都是要考慮小數精度問題,使用ROUND保留需要的位數即可就OK了



正確示範:ROUND(數值,位數)-> 按照四捨五入的原則處理

查數據基本是辦公的日常的,比如我們這裡有一測試成績登記表,我們要找到某個人的,第一次和最後一次成績

第一次:=VLOOKUP(F1,A:C,3,)

最後一次:=LOOKUP(1,0/(A:A=F1),C:C)

首次基本問題不大,畢竟VLOOKUP大家都很熟悉了!不熟悉的同學看我錄製的20個VLOOKUP案例視頻吧!

最後一次使用LOOKUP處理,用法基本已經是模板了 

LOOKUP(1,0/(條件區域=條件),對應的返回區域)

今天我們就輕鬆點,就聊這麼多!

讓我們一起互動一下吧!!

文由「壹伴編輯器」提供技術支持



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