多級審核原則：承建商提交的工程進度款申請和資金申請必須通過公司內部審核，加蓋公章後，報監理公司和審計單位審核，雙方審核後，提交業主審核，進入業主審核和支付流程，承建商和監理、審計單位對其提交的數據和審核結果負責。
時效性原則：各承建商必須在每月25日提交進度款申請給監理公司審核，監理、審計公司必須在7天內審核完畢，提交業主審核。承建商應及時申報、同時做好收發文記錄，監理應及時審批並轉交審計公司，如每月30日，進度款申請書沒有到業主方處，業主將暫停支付該月工程進度款，順延到下月工程款中支付。
準確性原則：各承建商必須按照工程實際進度和實際完成量申請工程進度款和結算款，並提交資金計劃，同時監理應認真審核。
表格統一原則：工程款申報需按照代建公司制定的表格填寫和申報，如承建商上報表格錯誤，自行承擔工程款拖延支付的責任。
完整性原則：工程款申報的手續需齊全，一份完整的進度款申報報告包括：申請報告、封面、編制說明、預算清單、形象進度、變更籤證申報匯總表、變更籤證單。一份完整的工程結算申報資料包括：驗收證明、竣工圖、申請報告、結算對帳單、結算封面、目錄、工程量及單價表（合同內）、工程量及單價表（合同外）、已審核完成的籤證單、甲供材料應供量計算書及超供/節約材料價款計算書、水電費、總包管理費、獎罰單、扣款單等往來款項計算書。結算款付款申請包括：結算款付款申請報告，雙方已籤字確認的建安工程施工圖預（結）算書、竣工結算造價協議清單、結算對帳單。