Excel對於平常不接觸到數據統計工作的小夥伴來說,僅僅是用來更清晰的展示文字,使邏輯更加清晰。其實excel更強大的存在,是能夠就將一些繁瑣的數據變成簡單直觀的數據,當然,這就要藉助一些公式了。
說到公式,很多小夥伴對於公式裡面的符號很不解,不明白他們分別代表什麼含義,今天我就介紹幾個平常會經常用到的幾個公式符號含義,希望有助於下夥伴們的excel使用。如果A1是空單元格,在B1輸入 =A1,結果顯示的不是空值,而是0值。這樣就會出現一個問題,如果A列有空和0兩種情況,那麼B列得到的就都會是0,就會出現統計錯誤。那如果想引用的單元格為空,返回的也為空值,我們就可以用&""的方法。即:=A1&""有這樣一個現象,文本型數字可以通過四則運算轉換為真正的數字。所以通過 相減(--是負負得正,不影響數值的大小)和相乘就可以實現文本向數值的轉換。=VLOOKUP(--B2,E:F,2,1)得到產品尺寸定位我們看到公式裡面有兩個--,如果不加這個符號,結果如何呢?所以--的作用其實就是負號運算,負負得正,也就是說對LEFT函數得到的43取兩次負數,還是43同樣一個數據1,在Excel中可能是兩種類型的數據(文本型數字左上角會有綠三角標誌,但是公式得到的文本型數字無顯示)很多函數公式要求數據類型匹配才能進行運算,如VLOOKUP函數。上述B列的數據中使用LEFT函數得到的結果全是文本型數字,而查找的結果都是數字型數字,所以需要使用--將文本型數字轉換成數值型數字。輸入公式後,按ctrl+shift+回車鍵,可以在公式的兩邊添加一個大括號,如圖:這裡的大括號表示公式是數組公式,數組公式是excel函數的最高級應用,它可以實現非常複雜的運算。如果公式中出現了如{1,2,5,4},則這裡的大括號表示常量數值,對於支持常量數組的參數,就可以直接這樣放進去使用,如INDEX、MATCH、LOOKUP函數等。比如=MATCH("成都",{"內江","成都","德陽"},)這個公式就可以得到結果2。今天的內容雖然很簡單,但是有沒有感受到EXCEL的強大,EXCEL的函數真的是一門大學問,但是如果能夠熟練的掌握這項技能,那可就真的太厲害了。
雛 鳥 記
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