客戶說Same as last order,我照做了,客戶卻投訴我

2021-02-21 幫課大學


same as last order的分歧

Q:  我們產品是乾燥劑,我有一個客戶7月份下了一個訂單,要求的包裝很簡單,產品過膜就可以了,不需要其它的包裝,上個月客戶也下了一個訂單,他郵件裡一直說same as last order。既然PI都確認了,客戶現在為什麼是說我沒有跟他確認,完全把責任推到我這邊來,我真的不知道該怎麼談下去了。這種情況該怎麼處理?

第一次:Lets do the same order we did last time。

第二次:please send us another 200 like last time。

第三次:What price can you give me for 1000 units packaged like last time delivered to my location?

第四次:I need a best quote for 1000 units same as last order?

第二次下單前,多次都是說的same as last order,並沒有提到要修改包裝。現在收到貨,質問我們為什麼沒有盒子包裝?

兩次訂單我所給的PI上寫的都是:single shrink wrap,客戶收到PI之後,就回了「Let's move forward. When will it arrive?」我跟他解釋了,並且把兩次的PI都附上給他看,也把他之前的郵件說的這些話發給他看,訂單都是按照第一次來做的,並且委婉說明:我不確定是否有些郵件沒有收到,請告訴我。

客戶回覆:「Yes, that means everything the same. Each should have been boxed.」 

我:「如果需要盒子,我這邊可以問供應商,1000個願不願意幫忙做,但是你要承擔這額外費用(盒子以及運費的)。

客戶:「This is your mistake not mine. I said same as last order and that is what you confirmed.」 

說實話這個單沒賺多少錢,是有一個客戶下了一個大單,剛好這個客戶也一起下單,反正做就給他一起做了。1000個盒子是裝產品的一個小盒子,盒子很簡單。

A1:  告訴客戶樣品單,不提供內盒包裝。樣品單的包裝,就是出大貨的包裝。這點給他講清楚。他對7月的樣品單包裝都沒異議,為什麼對這次訂單有異議。而且也和他確認多次,都無異議,對現在產品要求包裝,不屬於賣方責任。就不要管他了,一次性給他講清楚。

A2:  首先我覺得但凡是自己努力找到的顧客,費心勞神的讓顧客下了一次單,這次顧客又返單,雖然出現了問題,那就認真解決好了,不能說一遇事,處理不好就打算不用心去做。問題就是顧客第二次下單,收到貨後反應包裝不符合他的要求,處理問題態度很重要,小小建議僅供參考:

1.你把你和顧客糾結的問題寫出來,讓顧客和你都有思路;

2.證據羅列(第一次出貨時發給顧客確認的產品包裝圖片,顧客發給你的涉及到包裝的郵件,第一次pi裡面涉及到包裝的條款,第二次返單顧客發給你的郵件中涉及到包裝的部分),把第一次和第二次但凡涉及到包裝的證據都找出來,羅列好,第一次的放在一起,第二次的放在一起,做對比,讓顧客也理理頭緒;

3. 語氣好點和顧客說第二次的貨是完全照著第一次的這些全發給他後,看顧客怎麼回你。

隔個兩三天,如果還是僵持著,你若是覺得這個顧客你還想做,潛力還不錯,之前表現還可以,如果這包裝盒的價錢不是太多,在你承受能力之內,你和顧客說「我覺得你是個好顧客,我也想長期和您做生意,問題出現了,主要的是如何解決,我願意為您出了包裝盒的錢,但是運費希望您自己承擔。」如果還是不行,那我也不知道了,其實有時候你退一步,顧客也不一定非要你給,就當是賭一下嘍,贏了事情解決了,輸了就給他包裝盒錢好了。

我覺的吧!這包裝盒你給他寄過去,他自己能用上嗎,不太清楚,要不然你就給他說,下次返單記得給他安上包裝盒,或者這次的損失下次補給他。其他方法我也沒想出來,自己辛辛苦苦培養的顧客,還是好好對待吧!

▲▲▲

即使合作過的老客戶說same as last order, 我們也不能理所當然的簡化流程,以為合作過一次客戶都懂的,其實不然,客戶處理的訂單也多,他不一定會記得每個細節。這時候你就該像對待新客戶一樣,該提醒的還是要提醒,每個點都要向客戶說明並確認。

畢竟謹慎點總是好的,你覺得呢?

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