在Excel使用中,有時會出現要對兩個表之間進行對比,找出其不同的數據,人工用眼一行行對比,不僅時間長而且效率低,錯誤率高,有沒有快捷的方法了?
若兩表數據順序一致,比較簡單,如下圖所示,只需將要對比的數據放在兩列,全選數據後,快捷鍵Ctrl+\ 即可快速反選找到數據不同的單元格了。
Tips:後選哪一列,反選的單元格就出現在哪列
如果兩個表格的數據順序是打亂了的,如下圖所示,怎樣判斷B列中的身份證號在A列中有沒有了?
可增加一個輔助列,在C列C2單元格填寫公式:=COUNTIF(A:A,B2),該公式含義是統計B2值在A列中出現幾次,若為0次,即說明該行B列單元格的身份證號有誤。
當出現兩個表數據量又大,且順序有不一致情況時,如下圖所示,怎樣快速對比兩個表的數據差異了?
1. 我們將用表2與表1數據對比,計劃將不同的數據行在表2中標識出來。
2. 在表2中,點擊 數據 選項卡,在 排序和篩選 選項組中點擊 高級 按鈕。
3. 在 高級篩選 對話框中,列表區域 選擇 表2 所有數據,條件區域 選擇 表1 所有數據後,點擊 確定 按鈕。
4. 此時表2進行了篩選,只顯示了與表1相同的數據,可將其數據文字顏色改為紅色。
5. 點擊 數據 選項卡,在 排序和篩選 選項組中點擊 清除 按鈕。
6. 這樣,通過顏色的區分就判斷出黑色文字行和表1中的數據無法匹配。