沒有大綱的Word,比沒有freestyle的嘻哈還要糟

2021-02-15 一周進步

很多時候我們寫word文檔進度緩慢,都是因為前期偷懶沒寫大綱,沒有認真思索,導致後面總是一邊想一邊寫,一邊寫一邊改,苦不堪言。

 

寫議論文要先列好論點論據,寫英語作文一定要用總分總結構,這些學校老師教你的事情難道都丟掉了嗎?

 

寫文寫稿一定要打腹稿、列大綱,畢竟,我們大部分人都做不到下筆如有神

 

很多同學可能也有意識去列大綱,但可能沒有找到一個合適的工具輔助,所以往往使用簡單的序號1、2、3、去做一個大綱。

 

但如果文檔結構比較複雜,或者經常需要修改,簡單的1、2、3、就不太好使了。我們在使用word寫作文檔的時候,其實可以直接使用它的大綱設置。

 

選中文字或者光標置於段落中,右鍵-段落-大綱級別,設置相應的級別就可以了。

 

 

 

那麼設置大綱級別到底有什麼好處呢?

 

Word中使用大綱級別或樣式後,我們可以直接打開視圖-導航窗格,文檔結構一目了然。

 

已經開始動筆了,寫著寫著發現自己文檔邏輯順序錯了?

沒關係,直接拖拽一下大綱就可以了。

做長文檔自然少不了做目錄,使用大綱之後,可以在引用-目錄-生成自動目錄,而且目錄頁碼隨著變化可以更新,真的不要太方便哦。

 

好不容易寫了一份word文檔,老師/老闆居然說:「要不你再把這個做個PPT吧?」

要求來的猝不及防,無法拒絕怎麼辦?有什麼方法能把word直接搬到PPT裡嗎?

 

懶人福音再次出現。打開一個空白PPT文件,新建幻燈片-從大綱

噹噹當~word大綱和PPT正好一頁頁的對應上了。

 

接下來就剩怎麼把PPT做的酷炫高大上讓老師老闆喜歡,這個問題請移步隔壁珞珈大夢老師的PPT訓練營。

 

 

除了word,還有什麼工具能幫我們更好更迅速的寫出大綱?這裡推薦兩個工具,幫助各位更好的整理思路。

 

相信大家多多少少了解過思維導圖,其實沒有那麼玄乎,就是一個總分結構。但導圖的形式讓我們對目前的思路看起來非常直觀

 

Mac系統的mindnode,windows系統的xmind、mindmanager功能強大。

如果不需要那麼多功能,在線即可使用的百度腦圖也很不錯。

 

最喜歡它簡單幹淨的界面,黑白灰的風格,能讓人專注思考。

 

編輯器簡易好用,而且它能轉換成思維導圖,忍不住高呼666~



寫在最後

如果沒有大綱,文檔往往會越寫越散,因為邊寫邊想,我們很可能就跑偏、沒有邏輯甚至自相矛盾。還可能會讓讀者感到莫名其妙,生硬難懂。

寫大綱實際就是一個梳理思路的過程。即使是邏輯清晰的人,在動筆之前都會寫個簡要的大綱。就像好的老師課前一定會備課,好司機出發前一定先查路線一樣。

希望各位能更順利的完成每篇文檔的徵程:)

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