WPS Excel: 如何合併多個Excel文件

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合併多個表格文件，Excel中可以使用power query，WPS中可以使用數據透視表來完成，兩者各有優缺點。

例如，有下面3個表格，表格的標題行中有部分內容相同。怎樣合併這樣的3個文件呢？

步驟1：將這3個文件存放到同一個文件夾下（很重要），隨意打開一個文件（例如01.xlsx），再新建一個空白表格文件。

步驟2：在空白表格文件中，插入數據透視表，選擇「使用多重合併計算區域」——「選定區域」——「創建單頁欄位」——「下一步」。

步驟3：用滑鼠選取01.xlsx文件中所有的數據，點擊「添加」，就會在「所有區域」看到該數據區域；接著一一選取其他文件區域。

文件很多的話，這一步也是很麻煩的。可以使用BAT命令先將文件重命名成類似的名字，這樣選取了第一個表格數據之後，後面的數據就不需要打開表格選取，而是直接修改文件名字。每個表格中的數據不同，在添加區域時，可以將區域設置的大一些，例如使用「$1:$4」(表示表格前4行）。

步驟4：數據選取完畢，就可以點擊「確認」鍵創建一個新的數據透視表，會看到如下的匯總結果。界面中部的數據就是各個文件中的原始數據。

步驟5：還可以將篩選器下的「頁1」拖到行欄位下，這樣我們就會看到界面左側有「項1」、「項2」和「項3」，分別對應步驟3所添加的文件啦。

步驟6：如果某個原始表格中的數據變更了，可以在匯總表格上右鍵一下，點擊「刷新」，匯總表數據也會隨之更新。

和Excel的Power Query相比：

1. Excel中操作更簡單一些，不過也只有Excel2016以上的版本才支持。

2. Excel的power query合併表格文件時，要求每個表格中的工作表名稱相同，列數也必須相同，否則合併後數據會有遺漏或差錯；使用數據透視表則沒有這個限制。

3. 如果表格中列標題相同、行標題不相同，使用Excel的power query則不能合併；使用數據透視表則可以合併。

4. 原始數據更新時，兩者都可以同步更新。

5. 數據透視表合併原始數據的同時還能匯總數據。

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