Excel 中 Shift鍵的奇妙玩法,你知道幾個?

2021-02-23 office研習社

大家好,我是小雲。

你知道Shift快捷鍵在Excel中到多大用處嗎?

或許對Excel大神來說,Shift是小Case,但是對Excel小白來說,這6個Shift鍵的用法你一定要掌握。


正常的插入與刪除都是要右鍵單擊選中區域可以插入同等大小的區域,要做選中—右鍵—插入三步。

但是用shift鍵,則可以一步到位。

選中單元格,按住shift鍵,下拉就是插入 單元格,上拉就是刪除單元格


我們有時為了方便看數據,會調整excel列的位置,這時可以選中需要調整的數據列,按住shift鍵不放,拖拽這列數據到指定的位置。


想要為某些特別的信息備註時,我們可以按住【shift+F2】鍵進行備註。

在一個表格中想要選區一段數據,如果這個選區比較長,則需要向下拖拽一段時間才能全部選中。

而在拖拽的過程中,稍有不慎就會拖拽過頭或者拖拽不到位,不僅浪費時間,還容易出錯,那應該如何解決呢?

其實很簡單,按住shift鍵,只需單擊兩次,選中起點和終點,就可以選中中間所有區域。

另外,我們按住 Shift 鍵雙擊單元格邊緣,還可以直接選到最後一行/列。


要同時修改多個工作表,再也不用一個個改,反覆切換。單擊首個工作表,按住shift鍵,再點擊最後一個工作表,選中多個工作表後,再批量修改單元格格式


有時,我們在做excel表格的時候,不知不覺的就會打開很多個表格,然而要一個個的去關閉的話,就會很費時間。

現在只需按住shift鍵加 x 就可以全部的關閉excel表格啦。

這裡需要注意一點的就是在關閉前記得保存文件哦~ ^_^

好了,以上就是今天的Excel乾貨技巧分享,你Get到了嗎?別忘記動手練習鴨~

小技巧也有大作用,每天學習一點點,每天進步一點點。

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