有哪些PPT、Word、Excel小技巧可以在工作中省力(中)

2021-02-21 職場趣學


本文包含所有PPT、Word、Excel超實用省時小技巧以及動圖操作。文章略長,小夥伴們可以選擇自己想要的部分查看,目錄如下:

 

【PPT篇】:有哪些PPT、Word、Excel小技巧可以在工作中省力(上)

【Excel篇】

既然是小技巧了,那就短小精悍、簡單粗暴、好用順手、能夠立竿見影、藥到病除……

我說不下去了,總而言之,言而總之,本篇的內容主要是Excel的常用功能模塊進行介紹和講解,並不涉及函數之類的,但是對於普通職場人士和學生是夠用了。

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開始進入正題

 

1.【凍結窗格】

對於表格中你不想讓它動的標題行或列,你可以用巴啦啦能量,哦不,用凍結窗格,一下子就可以定住了

2.【快速填充】

快速填充,這個就很好用了,有多好用呢,你們自己看圖就知道了

▶提取身份證中的出生日期,你還在用函數嘛,換一種方式讓你眼前一亮

▶單元格合併,比=A2&B2好用多了,至少這是一個整體啊

▶提取分銷課程中的課程名稱和金額,快速填充一秒就搞定,不用傻傻的去手動輸入

▶字符串對調,把地區名稱和區號的位置對調過來,比以前一個一個拆開來再重組快多了吧


快捷鍵【Ctrl+E】

偷偷的告訴你們哦,快速填充只有Excel2013及以上版本才有,所以還在用2010和以下版本的就不要再問為什麼沒有了,我可不想被當成大屁眼子

 

3.【分列】

顧名思義,就是將一列數據切割成多列,快速便捷


有人會說了,快速填充不是更好用麼,為什麼還要用搞分列呢?

一是分列可以對列數據格式進行設置,分列好的數據就是我們要的格式了;

二是呢,如果放在一列的數據太多的話,分列是比快速填充好用的,只是這裡用來做案例就放兩列;

三呢,沒有三了,就是要注意符號是中文還是英文,剛才分隔符號不直接勾選逗號的原因是哪個逗號是中文的,所以選其他符號

 

4.【跨列居中】

沒聽過這種居中方式吧,當我們標題合併單元了,然後又想對行或列進行移動等其他操作的時候,然後就會彈出下面這個對話框

難不難瘦,哦不好意思,是難不難受,是不是每次都要取消單元格合併,調整好了再合併回去,所以這個時候用跨列居中就非常好用了

5.【選擇性粘貼】

誰還不會個選擇粘貼啊,你看錯了,這叫選擇性粘貼,這是一個JJ bomb的功能,你會發現選擇粘貼居然也有這麼多的姿勢可以用。

▶將表格行列轉置對調

▶將公式轉換為數值

▶文本轉換為數值,就不用再為文本內容無法運算生氣了

▶將基礎工資整體增加500,不用一個一個去加了,驚不驚喜

6.【數據驗證】

當一份表格分發下去讓員工填寫個人信息,收取上來的會發現各種格式各種填寫,整理的想死的心都有了,看你骨骼精奇,Excel裡有一招數據驗證,傳授與你,只要一根棒棒糖就可以了

▶限制填寫的內容,只能做選擇題

▶限制內容輸入的長度

長按二維碼識別更多乾貨

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