Excel答粉絲問:折線圖如何添加參考線?

2021-02-23 亦心Excel

最近有網友問怎麼給折線圖添加參考線?以及添加參考線過程中遇到的問題。

我們以一個同學12個月的月考成績為例子,我們在月考趨勢圖上添加一條70分的參考線,來說明如何添加參考線以及解決其中遇到的問題。首先準備好成績數據表格。

首先選中數據A1:B13單元格區域,點擊「插入」選項卡下「圖表」命令組中「插入折線圖或面積圖」下拉列表下「二維折線圖」中的「帶數據標記的折線圖」插入折線圖。

如何加入參考線呢?我們知道要想在圖標上顯示一條線,那麼必然要有一組數據,其實再想想如果每個月的成績都是一樣的,那麼這個折線圖是不是就變成了一條直線,那麼我們在分數後面再加一列同樣的值,也做成折線圖是不是就變成了參考線了?

先在姓名列後一列加上輔助列,1~12月數據70,如下圖。

右擊圖表調出右鍵菜單選擇「選擇數據」,調出選擇數據源對話框。

然後點擊圖例項下添加按鈕,調出編輯數據系列對話框,系列名稱輸入參考線,系列值選中輔助列C2:C13單元格區域,然後確定即可。

我們先看下到這一步的完整步驟。

先不說圖表美不美觀,功能是實現了。但是又遇到了一個新問題,數據區域輔助列影響數據展現效果,因此我們想隱藏輔助列,但是當隱藏後發現圖表上參考線也沒了。

其實處理方法也很簡單,右擊圖表,調出右鍵菜單選擇「選擇數據」,調出選擇數據源對話框,點擊「隱藏的單元格和空單元格」按鈕,調出隱藏和空單元格設置對話框。

然後勾選「顯示隱藏行列中的數據」,點擊確定即可。

效果如下:

下面我們對圖表進行簡單的美化,首先插入標題:月考趨勢圖,然後修改分數坐標軸刻度,雙擊分數縱坐標,設置「坐標軸選項」→「單位」→「大」為20。

然後修改分數折線顏色,選中分數折線,點擊「設計」→「圖表樣式」→「更改顏色」選擇自己喜歡的顏色。

然後給分數折線添加數據標籤,點擊「設計」→「圖表布局」→「添加圖表元素」→「數據標籤」→「左側」添加完成後還可以設置數據標籤字體樣式。

然後設置參考線樣式,雙擊參考線,設置參考線顏色,寬度以及短劃線類型。

設置完後我們發現參考線上還有數據標記圓點,右鍵參考線,調出右鍵菜單,選擇「更改系列圖表類型」,修改參考線類型為折線圖。

最後插入一個文本框輸入70作為參考線的坐標刻度。

至此圖表美化工作完成,整個操作過程也完成了。

下面美觀過程完整操作如下:

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