如果要列印的工作表含有很多列數據，為了便於管理工作表列印，用戶可以使用分頁符功能將一張工作表分隔為多頁，具體操作步驟如下所示。
步驟1 在「視圖」選項卡下的「工作簿視圖」組中單擊「分頁預覽」按鈕，如圖所示。
步驟2 進入分頁預覽視圖窗口，如圖所示。在此視圖中，手動插入的分頁符以實線顯示。虛線表示Excel 自動分頁的位置。
步驟3 如果插入的分頁符位置不滿意，用戶可以通過拖動的方法移動分頁符位置。方法是移動滑鼠到要移動的分頁符上，當光標變成左右雙箭頭形狀時，按下滑鼠左鍵拖動，拖動到目標位置後再釋放滑鼠左鍵。瞧，分頁符移動到新位置了，如圖所示。
步驟4 在要插入水平分頁符的位置下選擇一行，這裡選擇第30行並右擊，從彈出的快捷菜單中選擇「插入分頁符」命令，如圖所示。
步驟5 這時將會在第30行上側插入一個水平分頁符，如圖所示。右擊某列，在從彈出快捷菜單中選擇「插入分頁符」命令，即可插入垂直分頁符。
步驟6 在完成分頁符操作後，若要返回「普通」視圖窗口，請在「視圖」選項卡下的「工作簿視圖」組中單擊「普通」按鈕，如圖所示。返回「普通」視圖窗口中後發現在原來插入分頁符的位置處出現虛線。
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