Excel中輕鬆創建工作表目錄

當一個工作簿中有好多的工作表的時候，查看的時候比較麻煩。如何在Excel中創建目錄，總是一個讓人頭疼的問題，這不，今天給大家介紹一個簡單的創建文件目錄的方法。

在一張工作簿中，當有很多個工作表的時間查看是十分地不方便地，那麼如何快速地創建目錄呢？如下圖所示：

Step-1：在按Shift鍵選中第一工作表與最後一個工作表，即選中所有的工作表：

Step-2：然後在A1單元格中輸入公式：=XFD1,按Enter鍵確定。如下圖所示：

Step-3：然後單擊【文件】-【信息】-【檢查問題】-【檢查兼容性】。如下圖所示：

Step-4：然後彈出的對話框中單擊【複製到新表】。如下圖所示：

此時會生成一個工作表【兼容性報表】，內容如下圖所示：

Step-5：刪除沒有用的項目，將工作表名稱修改為「目錄表」，留下帶有連接的部分，如下圖所示：

Step-6：為每個工作表設置「返回」連結，首先按Shift鍵選中第一個與最後一個工作表，達到全選工作表的目的。最後在A1單元格中輸入公式：

=HYPERLINK("#目錄表!A1","返回")，按Enter鍵完成即可。然後取消工作表組合如下圖所示：

效果如下動圖所示：

在Excel2003裡，最大的列是256（即IV，2的8次方）列，而2007及以後的版本中最大的列是16384（即XFD，2的14次方）列。所以在前面的Step-2裡輸入的「=XFD1」即最後一列的第一個單元格，利用這個兼容性的原理可以在當前工作簿裡的工作表的A1單元格建立成連結，即具有等同於目錄的效果。後期的文章中將推出建立目錄的其他的方法。