條件格式——Excel中最強大的功能之一,這10個問題都能輕鬆搞定,讓你秒變大神

2021-02-15 Excel從零到一

Hello，大家好，今天跟大家分享10個條件格式的小技巧。我覺得條件格式這個功能比vlookup函數要厲害的多，他的用處更加的廣泛，表格美化，數據可視化，數據核對，自動填充顏色等等我們工作中經常遇到的問題使用條件格式都能輕鬆搞定，下面就讓我們來一起看一下吧

一、設置自動添加邊框

選擇需要設置的數據區域，然後點擊條件格式新建規則，選擇使用公式確定格式，輸入公式：=A2<>""點擊確定，然後點擊格式選擇外邊框，點擊確定，這樣的話我們輸入一個數據，單元格的邊框就會自動添加

二、合同到期提醒

選擇需要設置的數據區域，然後點擊條件格式，選擇使用公式設置條件

為過期合同填充為紅色：=$C3-TODAY()<0

為7天內過期合同填充為黃色：=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)

三、自動為數據填充顏色

選擇數據區域，然後點擊條件格式選擇突出顯示規則，選擇等於，輸入想要填充顏色的數據，隨後設置顏色即可

四、數據核對

選擇要核對的數據區域，然後點擊條件格式，選擇第一個數據區域的數據，按三次f4選擇相對引用，輸入大於號小於號，然後選擇第二個區域的所有數據按三次f4點擊確定，然後點擊格式將顏色填充為紅色即可

五、核對重複的數據

選擇數據區域，然後點擊條件格式突出顯示找到重複值即可 

六、添加數據條

選擇得分這一列數據，然後點擊條件格式，選擇數據條，大家可以根據自己的喜好進行選擇，在這裡還可以選擇圖標集進行數據可視化

七、設置旋風圖

將左邊的數據設置為右對齊，將右邊的數據設置為左對齊，直接為右邊的數據添加數據條，然後為左邊的數據添加數據條，然後點擊數據條選擇其他規則，將方向設置為從右到左即可

八、隔行填充顏色

選擇數據區域，然後點擊使用公式確定格式，將公式設置為：=MOD(ROW(),2)=0，然後點擊確定，在格式中設置一個喜歡的填充色即可

九、聚光燈效果

首先我們選擇要設置的區域，然後選擇使用公式確定格式，將公式設置為：=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())，這樣設置後只有雙擊單元格才能實現聚光燈的移動，然後點擊工作表名選擇查看代碼，將通用更改為worksheet，將Calculate這個單詞粘貼進去點擊確定即可

十、自動為周末填充顏色

選擇要設置的數據區域，選擇使用公式確定格式，將公式設置為：=WEEKDAY(A$2,2)>5，點擊確定，在格式中選擇一個自己喜歡的顏色即可

以上就是今天分享的條件格式的十個小技巧？你覺得實用嗎？

我是excel從零到一，關注我持續分享更多excel技巧

往期回顧

相關焦點

  • F5鍵excel中最強大的快捷鍵之一,輕鬆搞定7類問題,讓你秒變大神
    Hello，大家好，今天跟大家介紹一個excel中及其強大的快捷鍵他就是F5，F5的作用是調出定位窗口，我們可以通過定位窗口找到定位條件，藉助定位條件我們可以輕鬆解決這7類問題，話不多說下面就讓我們一起操作下吧一、根據類別插入空行在這裡我們想要以部門為類別批量的插入空行，首先在部門前面插入一列，然後複製部門這一列，向下一行複製部門這一列數據，然後選擇這兩列數據
  • F4鍵,Excel中最強大的快捷鍵,沒有之一
    Hello，大家好，今天我們來聊聊excel中的快捷鍵，你覺得excel中哪個快捷鍵最強大呢？反正我覺得excel中最強大的快捷鍵當屬F4鍵，可能很多人會說F4不就是用來切換數據引用方式的嗎？那只是它的一個功能之一，今天就讓我們重新認識下F4鍵一、F4鍵的作用在excel中F4的作用可以分類兩大類第一：更改單元格的引用方式。這個在我們輸入公式的時候能夠快速的切換數據的引用方式。第二：重複上一步操作。
  • F5——Excel中最強大的快捷鍵,沒有之一
    Hello，大家好，今天跟大家介紹一個excel中及其強大的快捷鍵他就是F5，F5的作用是調出定位窗口，我們可以通過定位窗口找到定位條件，藉助定位條件我們可以輕鬆解決這7類問題，話不多說下面就讓我們一起操作下吧一、根據類別插入空行在這裡我們想要以部門為類別批量的插入空行，首先在部門前面插入一列，然後複製部門這一列，向下一行複製部門這一列數據，然後選擇這兩列數據
  • Excel 的10個神奇功能,你會用幾個?
    ♥ 在excel中，有一個功能叫條件格式，它可以幫我從1萬條數據裡5秒種找出所有重複值並標出來♥ 在excel中，有一個功能叫定義名稱，它可以幫我從幾百個表中1秒種找到某個工作表♥ 在excel中，有一個功能叫超級連結，它可以幫我從無數個文件中1秒打開指定的文件♥ 在excel
  • 這10個絕贊的Excel小技巧,讓你半小時工作縮短到3秒!
    我是叨叨君~今天跟大家分享10個絕贊的Excel小技巧，那些以前需要花很長時間才能搞定的事情，用這些小技巧，幾秒種就能搞定，能讓你大大提升工作效率。複製Excel表格，我猜你的做法一定是先Ctr+C，然後再Ctrl+V，其實還有更快的方法哦~操作方法：選中需要複製的表格區域，箭頭標處出現+號，然後按住Ctrl進行拖動，然後就可以複製多個表格了。碰到需要大量的對比表格修改前後的表，用這個方法很管用！
  • 完美顯示Excel日期格式,這5個方法你一定要會!
    ，這5個方法你一定要會！因此我們需要將其他不符合格式要求或者Excel無法識別的日期格式轉換為真正的日期。下面我來介紹Excel調整日期格式的5大絕技。絕技1：分列法Excel分列功能非常強大，其不僅僅是拆分單元格，調整單元格的格式，其還具備非常強大日期調整功能。而調整日期格式的技巧主要分列嚮導第三步的日期格式選項。
  • 學會這10種Excel操作,讓您教學工作量大減!
    於是，能否駕馭的了excel，成為是否能高效完成工作量的關鍵之一。小編為您整理了10種excel的使用方法，供各位老師參考。 一、一鍵提取不重複值列表 一鍵刪除重複項，超給力！ 二、快速行列區域匯總，1秒搞定 匯總求和這類事，並非只能傻傻的輸入sum公式哦，你看Excel其實很聰明呢！
  • Excel中的神奇功能Amazing facts
    、但也是最能提高你效率的工具了。而我們中的太多小夥伴，卻一直把它當做是個「電子表格工具」。今天一起漲姿勢，學會下面這些神技，你的Excel分分鐘超過90%的同事！1. 你知道嗎？Excel可以插入截圖目前很多軟體都提供截圖插件，比如QQ和微信都有快捷鍵。但是有時候在用office編輯文檔的時候需要截個圖，那麼這個技巧就是很方便的。
  • 史上最快的10個Excel實用技巧,一秒搞定Excel
    今天分享10個速度超快的excel小技巧，簡單實用！
  • 教你Excel製作組織結構圖,秒變職場大神,輕鬆甩開同事幾條街
    但是職場中，工作效率是第一。那麼今天就來教你用Excel快速製作組織結構圖，讓你秒變職場大神，輕鬆甩開同事幾條街。Excel製作組織結構圖操作步驟首先我們需要將基本信息導入Excel表格內，然後在【插入】界面裡面，然後點擊【SmartArt】，然後我們進入【層次結構】，選擇結構圖。
  • Excel最強大的符號,一個符號代替所有數據,讓模糊查詢變精確
    Hello,大家好,今天跟大家分享下excel中通配符的使用方法,在excel中通配符非常的簡單,但是他卻能與函數配合使用達到我們想要的結果,操作也比較的簡單,關鍵還是了解通配符的這個概念,下面就讓我們來看下今天的內容吧一、什麼是通配符通配符可以簡單理解為能夠代表excel中所有數據的符號，只要你能在excel中輸入的都可以用它來表示
  • 逆天功能,1秒統一100頁PPT的字體和大小!
    看到大神們做的PPT，高端大氣，即使內容很多依然看起來很舒服，這是為什麼呢？❶ 由於宋體本身設計的原因，如宋體這樣的襯線字體的筆畫過細，不適合用做PPT展示，看不清楚；❷ 一頁 PPT 中字體種類越多，約不利於閱讀，同時也會給人凌亂的感覺；❸ 默認藝術字的字型都改變了，有些並不美觀，識別上更有困難。如何解決字體導致的頁面不美觀不清晰的問題？
  • Excel最簡單的MAX函數,功能竟然如此強大!這4個小技巧值得一看!
    作者：小北童鞋來源：芒種學院(ID：lazy_info)文/芒種學院@小北童鞋（ID：lazy_info）談到Excel中最常用的函數，MAX函數肯定有一席之位，這可以說是表格中最簡單的函數了，函數可以傳一個/多個參數，可以傳單元格/區域，但是目的只有一個
  • Excel 你的Excel真的能達到投行/CPA/諮詢的標準麼?
    用 「Alt + =」Excel的函數功能非常強悍，求和應該是最常用到的函數之一了。只需要連續按下快捷鍵「alt」和「=」就可以求出一列數字的和。其實有一個簡單的技巧，就是在你選定單元格之後，按F4鍵輸入美元符號並鎖定。如果你繼續按F4，則會向後挨個循環：鎖定單元格、鎖定數字、鎖定大寫字母、解除鎖定。二、函數，工具篇 函數是excel中最重要的分析工具，面對400多個excel函數新手應該從哪裡入手呢？
  • 工作中最常用的Excel函數公式,幫你整理齊了!(建議收藏)
    我們都知道，在Excel中，學好Excel函數，可以讓你的工作效率翻倍，給你帶來意想不到的收穫。接下來，我羅列了咱們常見的Excel常用的10個電子表格公式和相應的案例提供給大家學習。我們在C2單元格輸入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重複","")，可以將A列重複的姓名尋找出來。
  • Excel VBA(宏)有多強大?看了這幾個Excel功能就服了!
  • 你會用Excel製作流程圖嗎?超級強大的功能
    我們先看下一般我們在excel中做流程圖是怎麼做的吧我相信絕大部門人都是用這種方式做流程圖，有沒有更簡單方便的方式呢，接下來我就帶著大家一起用excel來快速製作流程圖，功能強大到你不敢想像，首先第一步，將所有的文字輸入在excel中，記住每個欄目一個格子哈。
  • 快速找出表格中的重複數據,Excel一招搞定!
    讓 King 老師來教大家一招搞定吧！關於數據核對的方法，之前我們介紹過，可以用高級篩選法實現快速標記相同和不同的數據：「太快了，3秒完成Excel兩表比對！」今天分享另外一個敲好用的核對數據的妙招——利用條件格式自動標記重複數據為了讓你看得更清楚，接下來就以簡化後的表格為例。實際上不管是 1000 組還是 100000 組數據，操作時間上沒有差別，這就是 Excel 的魅力。
  • 不套模板的大神們,如何高效製作PPT?
    比如，PPT 軟體中有很多高效快捷的按鈕，這些按鈕可以十倍提升你製作PPT的效率。可很多人都不知道！今天秋小葉就來給大家揭秘一下，秋葉PPT團隊的大神們的「高效套路」之——自定義快速訪問工具欄！和「格式刷」一樣，「動畫刷」可以快速把 PPT 對象的動畫效果刷到另一個對象上。再複雜的操作，只要刷一刷！一秒搞定，簡直是小白們的福音！簡單操作，就可以輕鬆套用高手製作的PPT動畫~
  • Excel中複製條件格式的四種方法
    /exceljichu/201006/672.html在Excel中，如果要對某區域設置條件格式，而該條件格式已存在於工作表中，可以直接將條件格式複製過來，這樣顯得更加快捷。注意：在目標區域未設置條件格式時，這兩種方法的效果在Excel 2003、Excel 2007和Excel 2010中是相同的，但如果目標區域中也包含條件格式，則Excel 2007有所區別。Excel 2007會將源區域中的條件格式合併到目標區域中，而Excel 2003和Excel 2010則會用源區域中的條件格式覆蓋目標區域的條件格式。