1. 在數據源的右邊分別命名新的兩列為「中文名」和「英文名」，然後將數據源複製到「中文名」這一列。
2. 為了確保英文名字可以連在一起，這裡我們在有空格的英文名字中間添加一個「-」。選擇「中文名」下所有數據源，按Ctrl+F，點擊「替換」，在「查找內容」輸入空格，「替換為」輸入「-」，點擊「全部替換」。
3. 光標放在「中文名」和「英文名」的界線中間，然後將「中文名」的列寬縮小至第一個漢字的距離。
4. 在菜單欄的「開始」找到排序，選擇「內容重排」，然後就會將中英文分開。
5. 將「中文名」的數據複製到「英文名」列下。
6. 選擇「中文名」的數據源，在菜單欄的「數據」，點擊「篩選」。
7. 點擊數據源的篩選圖標，找到「文本篩選」，選擇「自定義篩選」。
8. 選擇「小於或等於」，後面框內輸入一個漢字「吖」，這樣篩選的時候就會避免把中文字篩掉。
9. 選擇所有的英文，然後按Delete鍵，這樣就只留下了中文字。點擊篩選器圖標，點擊「從「中文名」清除篩選」。
10. 同理在「英文名」這一列，自定義篩選，選擇「大於或等於」，同樣輸入之前的漢字「吖」，這樣就會把漢字顯示出來。同樣，選擇所有的中文字，按Delete鍵刪除，然後點擊篩選器圖標，點擊「從「英文名」清除篩選」。
11. 回到菜單欄「數據 > 篩選」，撤銷一下。在中文名這一列，選擇所有數據源，回到菜單欄的「開始」，點擊排序的圖標，選擇「內容重排」，這樣會把所有的中文名字組合到一起。
12. 接下來我們要把空格去除，選擇中文名的數據源，按住F5定位，選擇定位條件「空值」，然後右擊滑鼠，選擇「刪除 > 下方單元格上移」。同理在「英文名」列下按照同樣的操作完成即可。