2年HR還是逃不過的社保公積金6大陷阱

2021-02-15 慧恩HRD商學院

社保、公積金影響著我們的醫療、生育、養老、購房貸款等諸多福利待遇。但有些公司卻會找各種理由停繳或緩交社保公積金,不僅直接損害了員工權益,還給企業自身帶來極大的法律風險。

以下這六種情況,是比較常見的社保公積金陷阱,看看你是不是都知道了?

試用期不繳社保,轉正後才繳

單位以試用期為由,不為員工繳納社保,這合法嗎?

根據《社會保險法》和《住房公積金管理條例》規定,企業必須給職工繳足「五險一金」,即養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險和住房公積金。

企業與職工籤訂合同時,勞動報酬、社會保險等都屬勞動合同的必備條款。《勞動合同法》第十九條第四款規定,試用期應包括在勞動合同期中,也就是說,企業在試用期間必須為員工繳納社保。

有些公司,會在與員工籤訂勞動合同時要求員工出具一份書面承諾,承諾書中寫明:員工自願放棄該公司為其繳納社會保險金,公司將社會保險金作為工資的組成部分,直接支付給員工。

這是違法且不合理的。據《社會保險法》《勞動合同法》的相關規定,用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險金。為勞動者參加社會保險並依法繳納社會保險金系用人單位的法定義務,該項義務不能由用人單位和勞動者通過約定變更或者放棄。

《社會保險法》規定,用人單位繳納社保費的基數是本單位職工工資總額。

職工繳費的基數是自己的工資,在實際操作中,本人工資一般是指本人上年度月平均工資。不過,當本人月平均工資低於當地月平均工資60%的,則按當地職工月平均工資的60%繳費。

檔案沒轉移到單位,無法繳社保

新員工入職,由於人事變動的關係,之前的檔案可能沒有及時從原來的單位調來,這時有些單位會稱因為沒有檔案所以無法為員工繳納社保,但檔案並不能成為單位緩交社保的理由。

《社會保險法》第58條、第60條規定,用人單位應當自用工之日起30日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。

用人單位應當自行申報、按時足額繳納社會保險費,非因不可抗力等法定事由不得緩繳、減免。可見員工沒轉檔案不能成為用人單位不繳社會保險的理由。

用人單位以沒有籤訂勞動合同拒絕繳納社保時,員工可以提供以下證明,證明與單位之間的用人關係。

勞動和社會保障部《關於確立勞動關係有關事項的通知》勞社部(2005)12號第二條規定:用人單位未與勞動者籤訂勞動合同,認定雙方存在勞動關係時可參照下列憑證:

(一)工資支付憑證或記錄(職工工資發放花名冊)、繳納各項社會保險費的記錄;

(二)用人單位向勞動者發放的「工作證」、「服務證」等能夠證明身份的證件;

(三)勞動者填寫的用人單位招工招聘「登記表」、「報名表」等招用記錄;

(四)考勤記錄;

(五)其他勞動者的證言等。

其中,(一)、(三)、(四)項的有關憑證由用人單位負舉證責任。

同理,依據《社會保險法》規定,用人單位應當自用工之日起30日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。

一些單位不給員工繳納社保,但是會給員工發一筆社保補助費,用現金代替社保繳納。

《社會保險費徵繳暫行條例》第十二條規定:「繳費單位和繳費個人應當以貨幣形式全額繳納社會保險費。繳費個人應當繳納的社會保險費,由所在單位從其本人工資中代扣代繳。」

用人單位和個人不得私下就社會保險費進行約定,由用人單位支付現金,員工個人自行辦理社保繳納的做法,不可取。

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