技巧不求人-176期 7個Excel常見問題 Excel隱藏很深的功能 Word如何拆分窗口和新建窗口

2021-02-24 科技美學

嗨,大家好,上期我們介紹了Excel超級表及快速合併多個單元格的方法。今天繼續新分享。在使用Excel制表時,我們經常會遇到各種各樣奇怪的問題,對於一些高手來說,可能很輕易的就能搞定。但是,對於一些職場小白來說,就有點棘手了。今天就匯總7個Excel常見的問題及解決方法,希望可以幫到你。

技巧不求人-176期

(一)7個Excel常見問題,你遇到過嗎?

1、單元格開頭輸入「0」,回車後卻不見了?我們可以在單元格輸入英文狀態下的「 』」,或設置成「文本」形式即可;

2、打開Excel,發現單元格內容變成「#####」,這是因為單元格太小,數據顯示不全造成的。只需將單元格拉寬一點即可恢復正常顯示;

3、數字變成「E+」顯示,選中需要恢復的區域,「Ctrl+1」-「設置單元格格式」-「自定義」,然後輸入「0」確定即可正常顯示,但是超過15位以上就沒法恢復了;

4、輸入的是公式,應該顯示為運算結果,為啥還顯示公式?可能是我們將單元格數字格式設置成了「文本」所導致。我們可以將數字格式設為「常規」,然後雙擊定位到該單元格,回車即可顯示結果;

5、Excel功能區不見了?我們只需點擊右上角的向上箭頭「功能區顯示選項」,然後選擇「顯示選項卡和命令」;

6、輸入的公式沒問題,但為什麼顯示錯誤值?可能是因為公式中的符號是中文的,可以將符號切換成英文符號;

7、為什麼填充的公式,所有結果都顯示一樣?我們可以進入「公式」,將「計算選項」設為「自動」即可恢復正常。

(二)Excel隱藏很深的功能比較和合併工作簿

一個文件夾中有N個公司的Excel格式報表,怎樣把這些報表的數據合併到一個Excel中呢?今天就來分享在Excel中隱藏很深的功能「比較和合併工作簿」

1、老闆要我統計表格中員工的信息資料,你不會還在一個個輸入吧!我們右擊上方菜單欄,調出「自定義功能區」-「新建選項卡」,重命名為「組合」,然後點擊「不在功能區中的命令」,添加「保護共享」和「比較和合併工作簿」;

2、點擊「保護共享工作簿」保存後,按人員名單將表格直接傳給員工,讓他們各自在自己姓名處填寫資料,然後各自重命名成自己的名字回傳表格;

3、點擊原始表格的「比較和合併工作簿」,選中回傳的報表,就全部合併了。

我們在編輯文檔的時候總會遇到要對內容進行對比編輯,為了避免來回翻閱窗口,很多人會選擇把文檔拆分成2份,具體該如何操作呢?下面就來一起看看吧。

打開word,點擊「視圖」-「拆分」,可以看到窗口被拆分成2個,這時就可以上下對照了,當不需要時,只需再次點擊「取消拆分」即可;

如果我們想新建一個窗口,直接點擊「視圖」-「新建」,然後點擊「視圖」-「並排查看」就可以了;

這時,你會看到默認情況下兩個窗口會自動啟用同步滾動,我們可以點擊「同步滾動」即可取消。

好了,今天的分享就到這裡,小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題,歡迎關注+留言,我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回復。想回看往期內容,請登錄嗶哩嗶哩,搜索「技巧不求人」,視頻同步更新哦!

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