excel中的超連結函數

2021-02-13 數據小魔方


今天跟大家分享在excel中超連結函數的用法!

其實excel中想要達到超連結效果有很多種方法:直接手工設置超連結函數開發工VBA等都可以實現。但是工作中我們用的比較多的還是前兩種:

——手工設置

——超連結函數

手工設置方法:

這種方式相對來說比較簡單,容易掌握,只需要點擊滑鼠選擇連結文件就可以了。

首先選中目標單元格:


然後單擊滑鼠右鍵——選擇超連結


之後會自動打開插入超連結對話框:這個對話框一共有四個主要模塊,兩個自定義區域。


要顯示的文字——指的是之後將會在單元格中顯示的帶超連結的文本。

地址——代表的是連結到的目標文件。

左側給出了網頁、本工作薄文件、新建文檔、電子郵件地址等四個可選項目,根據自己需要選擇。

現在我將要顯示的文字輸入:百度;在地址中輸入百度網址。


此時目標單元格顯示百度,並且已經具備超連結功能(滑鼠懸停在目標單元格上會變成小手掌形狀)


(其實對於郵件地址而言,並不需要這麼麻煩,只要在單元格中輸入網址郵箱號碼,軟體就可以自動識別並設置成超連結格式。但是缺點就是顯示的是郵箱而非收件人,如果使用剛才的手動菜單設置的方法則可以將其直接顯示為收件人名稱)



以上兩個郵箱都是自帶超連結的,只需點擊就可以(Windows郵箱連結打開後會自動激活系統配置的outlook郵箱,沒有配置過系統郵箱的用戶需要事先配置完成)

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超連結函數方法:

HYPERLINK函數是excel軟體中專門設置超連結的函數。具體用法如下:

在單元格中直接輸入"=HYPERLINK(」之後,軟體就會直接給出函數語法提示:


link_location是指連結的目標文件路徑,friendly_name指的是在單元格中顯示的文本

例:

=HYPERLINK("C:\Users\Administrator\Desktop\搜索技巧的常用方法.pdf","搜索技巧")


同樣的方式:我們可以利用超連結函數設置網址連結、郵箱連結。

=HYPERLINK("https://www.baidu.com/","百度")

=HYPERLINK("578708965@qq.com","小魔方")


使用超連結函數的好處是,不用使用手工方式一個一個的設置,只需要複製公式就可以了。(特別是需要設置的超連結較多的,好處就會越加明顯)

如果你足夠用心的話,你完全可以使用超連結功能製作自己的桌面文檔管理系統、音樂歌單、視頻播放列表、圖片索引系統、簡歷文檔、桌面軟體啟動列表等。



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