Word裡文本對齊的騷操作,教你兩招打遍天下

2021-02-15 職場趣學


大家晚上好,我是海寶老師

不知道你有沒有遇到過這種尷尬:工作中填寫表頭內容,一輸入文字後面排版就亂,一輸入文字後面排版就亂……

像這樣:

如果【Ctrl+shift+8】,顯示編輯標記,還會有一串莫名其妙的小灰點……

這些小灰點呢,其實就是你敲空格對齊時,留下的「證據」。

所以,發現沒?空格對齊固然好操作,但是後患無窮呀!文本要對齊,還是得專項專治。什麼材料做什麼事兒~

Word裡的表格可是輔助排版的一大利器,特別是在做排版的時候。

例如剛才那個案例,我們主需要插入一個一行3列的表格,然後選中整個表格,在【表格-設計】選項卡下的【邊框】欄,選擇【無框線】

這樣我們再輸入內容的時候,後面的格式就不會亂了。

如果單個兒單元格輸入的內容太多,單元格會變形。

只要選中表格,依次單擊【表格-布局】→【自動調整】→【固定列寬】即可。

這樣單元格就只能縱向延伸了~

如果還需要固定行高的話:

我們就選中表格,右鍵,打開【表格屬性】的對話框,依次單擊【單元格】→【選項】→取消勾選【自動換行】並勾選【適應文字】即可。

這樣不管怎樣輸入文字都不會變形了。

制表符在Word裡就是專治各種文本對不齊的,它可以在任何你想要的位置來對齊文本。

當然啦,制表符要與標尺搭配使用,效果更佳哦~

所以建議大家製作Word文檔時,最好在文檔上方一直顯示標尺。

依次單擊【視圖】→【顯示】→勾選【標尺】即可。

還是以剛才的案例為例,演示一下制表符是怎麼對齊文本的。

▍操作步驟:

第一步:選中文本,在標尺上依次單擊添加制表符。

第二步:在需要分隔的文本之間依次敲擊<Tab>鍵。

▍注意事項:


①制表符一定是要配合tab鍵使用的。

②如果制表符對齊的位置不滿意,還可以點擊制表符在標尺上拖動。

制表符就是專門為文本對齊而生的,之前有專門寫過制表符的文檔,感興趣的同學可以點進來看一下,這裡就不贅訴了。

所以呀,以後就不要再手敲空格對齊了,這兩個方法學會哪個都夠高級了~

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