小夥伴們好~
上周給大家介紹了Excel快捷鍵大全,今天給小夥伴們介紹實戰中比較實用的幾組,爭取早日帶小夥伴們脫離滑鼠,過上快捷鍵搞定一切的日子~其實快捷鍵也不一定每個都要用到,掌握必備實用的就好。下面給大家介紹一下Excel裡利用快捷鍵的幾個小操作。
【1】一次性選擇所有工作表
工作薄裡有多個工作表,現需要在每個工作表裡創建一樣的標題,如果一個一個表的去輸入,這樣子會比較繁瑣,如何可以化簡呢?
單擊第一個工作表標籤,按住【Shift】不放,單擊最後一個工作表,即可選中所有工作表,同時錄入相同的內容。
【2】工作表跳轉
當需要處理的工作表太多時,需要跳轉到某一指定工作表,滑鼠一個個點擊尋找太麻煩,下圖教你如何節省時間。
滑鼠按住Ctrl+左鍵單擊首個工作表【左側的小箭頭】可以跳轉到首個工作表和最後一個工作表
當需要選擇其中某個工作表的時候,右鍵左側的空白區域進行選擇即可跳轉
【3】選中某行某列數據
打開公司的數據表,看到第一列有上百行,想要提取時,腦袋嗡嗡的,滑鼠下拉時,痛恨我們的臂展不夠,這時快捷鍵【ctrl+shift+↓】對我們會更有幫助。
同理可得【ctrl+shift+方向鍵】可以選中某行某列或者一片區域,
【4】回到活動單元格
在數據錄入時,經常忘記剛參考的數據,需要滑鼠下拉查看,查看後如何快速回到需要填寫的數據那呢?
快捷鍵:【Ctrl+backspace】
【5】移動工作表列(行)
有時根據工作需要,數據經常要進行列移動,該如何操作呢?
①選擇需要移動的區域
②移動滑鼠至選取列的邊框線上,使滑鼠箭頭變黑色狀態
③按住【shift】鍵並點擊滑鼠左鍵拖拽到正確位置
注意:先鬆開滑鼠再放開shift鍵
Excel的小操作,小技巧其實並不難,需要一點點由淺入深,循序漸進的學習。下面總結了一些快捷鍵,大家有需要的可以保存記憶使用。