八個Excel實用技巧,懶人專用

2021-02-15 Excel之家ExcelHome

小夥伴們好啊，今天老祝和大家分享幾個操作非常簡單，但是很實用的Excel技巧。

1 、兩列姓名核對

如果要核對表二中的姓名在表一中有沒有出現，手工一個個的勾需要很長時間，只需一個小小的公式馬上搞定。

=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")

2 、查找重複值

如果有一個幾百行的客戶信息表，想一下找到重複的行，手工估計一天也找不出來，只需要選中數據區域，然後依次點擊 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重複值即可。

3、突出顯示不是首次出現的姓名

如果需要只標記不是首次出現的姓名，方法也很簡單。

條件格式公式為：

=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1

公式中的A2，是實際選中區域的第一個單元格。

4、刪除重複記錄

如果要把記錄中重複的行刪除掉，一個記錄只保留一行，手工處理可能幾個小時都刪不完。其實這個工作也只需要幾秒即可完成。

單擊區域任意單元格 -  數據選項卡 - 刪除重複值

5、所有列縮放到一頁

列印預覽時，會出現有一列單獨在另外一頁顯示了，這時候你是調整列寬還是調整頁邊距呢？

其實只要設置一下縮放，將所有列縮放至一頁就OK了。

6、整個工作簿替換

要替換整個工作簿中的數據，可以按Ctrl+H打開替換對話框，然後點擊選項 - 範圍 - 工作簿，即可在所有工作表中完成替換。

7、從下拉菜單中選擇匯總方式

單擊下拉菜單，就能選擇不同的匯總方式，奇妙不奇妙，看看就知道，：

8、快速插入圖片

如何將很多的圖片快速導入到Excel裡呢？

老祝找到一款免費的圖片導入工具，經測試效果還不錯。

有需要的小夥伴可以複製以下連結，粘貼到電腦瀏覽器的地址欄中，按回車鍵即可下載：

http://xz2016.didiwl.com//pc/kdtppldrexcel.zip

好了，今天的內容就是這些吧，祝各位小夥伴周末好心情！

圖文製作：祝洪忠

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