PPT如何列印成簡本(一頁紙上列印4頁PPT)

2021-02-24 繪圖之餘的那些事

作為一名「學霸」，每個學期末我都會臨時抱佛腳--考前研讀老師上課用的PPT。

然而，在電腦面前，我沒法好好學習，離開了電腦，沒法複習。只能將PPt列印出來與課本一起帶去自習室。

別說什麼手機wps可以看，效率先不說，你能保證在教室刷抖音不笑出聲？

然而，一個緒論就79頁？這得花多少錢列印呀？心疼ing...


本人始終堅持節約紙張和保護大自然的原則，採用了講義2*2的方法一頁A4列印了4張PPT（經濟緊張時曾採用講義3*3）

屏幕顯示效果如下（列印A4實際效果不是那麼理想，字小底色太黑）。

由於結構力學蒙過去了，我也就沒再深究列印模糊的問題了。直到工作之後的一次匯報，需要將我製作精美的PPT列印成簡本給與會領導人手一本。

我才發現，講義2*2的列印並不是最好的方法，最好的方法是...

工具：PPT、office軟體、pdfFactory Pro虛擬印表機及PDF閱讀器。

步驟1：打開PPT，點擊文件-另存為-選擇存儲位置-選擇保存類型PDF-確認保存。

步驟2：打開剛才保存的PDF - 點擊列印按鈕（Ctrl+P） - 選擇印表機 - 頁面縮放方式：在每頁紙上放置多頁 - 根據個人需要決定是否選擇「列印頁面邊框」或「自動旋轉畫面」-列印。


列印設置界面如下:

2個步驟即可得到一份好看的PPT的簡本，使用紙張使用率比講義2*2的方法高，頁面也比較協調。

講義2*2列印效果圖

本次教程列印效果圖

看不懂的就多看幾遍動態圖吧，畢竟是我辛辛苦苦錄製的。。。

當然，製作PPT的目的是投影匯報，而簡本是將幻燈片內容紙質化。

兩者之間的視覺效果肯定是完全不一樣的。

比如製作PPT時有人喜歡用深色背景，淺色文字，這樣列印出來的紙質版會黑乎乎的一片，所以列印之前需要一個簡單的更改。方法如下：

方法1：打開ppt後選擇「設計」更換淺色office主題。由於顏色反差，部分淺色字體需要手動更改為深色字體。


方法2：把自己喜歡的照片設置成幻燈片底圖，淺色文字同上需修改為深色。

全部PPT淺色文字都手動改成深色。那肯定也是一個大工程，繪圖已經很累了，當然是能偷懶就偷懶啦。

捷徑看動態圖（列印成PDF後，執行上述步驟2）


只能上傳＜2m的GIF好麻煩啊...

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