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@水韜
這是一篇忽然寫出來的推文，因為我們學校這周考選修課期末考了，在處理PPT的時候，發現了一些好玩的東西，或許對考選修的同學有用。
相比起日常的乾貨長文，這的文章篇幅往往比較短，簡單粗暴地分享一些實用性的Office小技巧和騷操作。
今天先和大家分享一個Office小技能：如何將一百頁PPT，一分鐘導為Word文檔
【01】引言
相信大家大學都上過選修課，而選修課的考試，因為可以抄老師發的PPT，答案基本上都可以找到，分數往往都不會太低。
當然，前提是：把老師的PPT整理列印出來。
而上周老師給我們的PPT，我打開以後發現它是這樣子的 ↓↓↓
我仔細看了看，144頁……心態崩了
然後看了看朋友，PPT有5個，每個的頁數都是100+，心情逐漸平復……
相信很多小夥伴在這個時候會抱怨一句：「怎麼可以這麼多，這PPT有毒啊……」然後就開始一頁一頁地看內容，再複製粘貼。
PPT與word之間的瘋狂切換，宛如Office高手。
但是，這種做法，到最後，只會讓你崩潰掉。
那怎麼又快又準確的將頁數100+的PPT快速轉換為Word呢？接下來騷操作了，快拿出小本本，做筆記。
【02】正確思路
要知道，PPT和Word都是Office中的產品，就像Adobe下的PS、Ai，他們在一定程度上會有一個共同的「通道」，以保證內容可以穿梭在不同的軟體中。
Office同樣如此，Word，PPT，Excel之間都存在一些小通道，我們只要找到他們，三者就可以相互轉換，在這裡只對PPT轉Word進行操作，以後有空會操作其他的，我們開始！
【03】步驟分解
「創建講義」→「清除文字格式」 →「清除空格」
第一步：創建講義
1.找到文件選項卡
2.選擇導出
3.點擊創建講義
4.選擇 只使用大綱
這個時候我們會得到：一份亂碼的Word，保留了PPT文字原格式，頁數：74頁，字數11329字。
第二步：清除文字格式
1.全選文字
2.找到清除文字格式按鈕，點它！！
見證奇蹟的時候到了時候到了。
現在的Word變成了：20頁，11189個字，字體形式統一，但是在Word裡，發現了很多很多的空格！！！
第三步：消除空格
1.快捷鍵 Ctrl+H，進行替換
2.替換【^p^p】為【^p】
3.重複幾次【全部替換】，直到無法替換為止
最終的Word：10頁，格式統一，再簡單地刪除了一些無關緊要的內容，最終字數為7933字。
然後：保存，列印，帶去教室就是一頓抄！
【04】總結
在這次轉換過程中，最最重要的一點就是：導出後的Word的簡單美化。
雖然我的Word操作灰常滴一般，但是在面對文字的基本處理上還是ok的，效率也挺高。或許在替換空格處會有更加便捷的操作，emmmm……珍妮老師，我放假一定好好學習Word！！
分享完畢，希望有助，歡迎關注轉發哈~
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