Excel數字小寫金額轉換漢字大寫金額公式的簡單設置

2021-02-20 Excel數據處理新思維


Excel數字小寫金額轉換漢字大寫金額公式在會計工作中是經常應用到的，它能提高工作效率和會計數據的準確性。

網上有很多設置Excel數字小寫金額轉漢字大寫金額公式的方法，基本上都很繁瑣，且功能不全面（對負金額不能轉換）。

本人在Excel會計工作實踐中，設計了一個數字小寫金額轉換漢字大寫金額的公式，公式僅500多個字符，個人感覺還很滿意，現拿出來供大家分享，不足之處，也請大家不吝賜教。

公式如下：

=IF(ROUND(A1,2)=0,"",IF(A1<0,"負","")&IF(ABS(A1)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(A1),2)),"[dbnum2]")&"元","")&IF(VALUE(MID(RIGHT(TEXT((ABS(A1)*100+100),"###"),2),1,1))=0,IF(VALUE(RIGHT(TEXT(ABS(A1)*100,"###"),1))=0,"整",IF(ABS(A1)>=1,"零","")&TEXT(VALUE(RIGHT(TEXT(ABS(A1)*100,"###"),1)),"[dbnum2]")&"分"),IF(VALUE(RIGHT(TEXT(ABS(A1)*100,"###"),1))=0,TEXT(VALUE(MID(RIGHT(TEXT((ABS(A1)*100+100),"###"),2),1,1)),"[dbnum2]")&"角整",TEXT(VALUE(MID(RIGHT(TEXT((ABS(A1)*100+100),"###"),2),1,1)),"[dbnum2]")&"角"&TEXT(VALUE(RIGHT(TEXT(ABS(A1)*100,"###"),1)),"[dbnum2]")&"分")))

公式中A1為小寫金額所在單元格，實際使用中只需將其替換為實際小寫金額所在單元格即可，非常方便。

公式可以對正數、零（本公式轉換為空白，與支票一致，如需轉換為「零元整」，只需在公式第一個雙引號內加入即可）、負數（會計數據有時也涉及到）均可進行轉換。

最近，在網上看到高手設計的更簡潔的轉換公式，缺點是只能把「0」轉換為空白，不能轉換為「零元整」，公式如下：

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(-RMB(A1),IF(A1>0,,"負")&TEXT(INT(ABS(A1)+0.5%),"[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(RMB(A1,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),),"零角",IF(A1^2<1,,"零")),"零分","整")

將以上兩個公式結合一下，達到既簡短，又能達到「0」的空白和「零元整」兩種（根據需要只能選其中一種）轉換結果的目的。公式如下：

=IF(ROUND(A1,2)=0,"",IF(A1<0,"負","")&IF(ABS(A1)>=1,TEXT(INT(ROUND(ABS(A1),2)),"[dbnum2]")&"元","")&SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(RIGHT(RMB(A1,2),2),"[dbnum2]0角0分;;整"),"零角",IF(A1^2<1 ,,"零")),"零分","整"))

以上三個公式的轉換效果是一樣的，如下圖所示：

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