分分鐘!學會使用EXCEL常見公式

2021-02-25 玩轉表格

本文共計1199字,閱讀大約需要5分鐘。

按照基礎運算、邏輯、查找及日期,共計四類常見的公式進行講解。並對照有相應實例,屬於一看就懂,一學就會。

一.基礎預算

基礎運算類的公式包含求和(SUM)、計數(COUNTA)、求平均(AVERAGE)、求最大值(MAX)、求最小值(MIN),公式結構及說明,請見下:

=SUM(指定區域),對指定單元格的值進行求和運算;

=COUNTA(指定區域),對指定非空單元格進行計數統計;

=AVERAGE(指定區域),對指定單元格的值進行算術平均數運算;

=MAX(指定區域),選出指定單元格的值中最大的值;

=MIN(指定區域),選出指定單元格的值中最小的值;

由此看出,上述公式在結構上具有較高的一致性,為方便理解記憶我們放在一起介紹。

實例:

二.邏輯類

邏輯類換言之就是條件判斷,首當其中就是"IF函數"。

公式結構:

例:藉助IF函數,計算銷售提成

判斷條件:銷售額大於等於8000提成5%,銷售額在5000到8000提成2%,銷售額低於5000無提成。

掌握條件判斷往往只是第一步,更為重要的是判斷後的步奏,所以在結合了部分的基礎運算公式後,孕育sumif 及countif 這兩位及其強悍的傢伙。

SUMIF

可以這樣理解SUMIF函數,是將符合一定條件的數值求和。

公式結構:

例:藉助SUMIF函數,計算銷售金額。

2.COUNTIF

同SUMIF一樣,COUNTIF函數可以理解,是將符合一定條件的項目進行計數統計。

公式結構:

例:藉助COUNTIF函數,計算符合條件的人數。

三.查找類

查找類函數,我們首推"VLOOKUP函數」這是位大佬。它幾乎是所有使用EXCEL的都需要掌握的。這裡我們暫且介紹它最為常見的功能:在指定區域內規定的列中找到第一個符合查找線索的對象。

公式結構:

註:

線索一定要在查找區域的最左邊一列;

查找的精度一般為「0」.

例:查找標號」F」對應的人員姓名

正所謂「醫者不自醫」凡事總有其局限性。「VLOOKUP」好是好,但其要查找的目標始終需要在線索所在列的右邊。為補充這個局限就需要我們拿出「INDEX+MATCH」的這個組合。

INDEX函數公式結構:

MATCH函數公式結構:

因MATCH函數返回值為線索所在行數,所以上述兩個函數組合在一起就是:

實例:查找名字對應的序號。

四.日期類

總體來講日期類函數是回答那天是幾號?這中間有多少天?這樣的問題。按照這樣的思路我們將分為兩部分進行介紹。

1.定日期

這裡我們介紹DATE(),YEAR(),MONTH(),DAY(),TODAY(),EDATE(),EOMOTNH()這樣幾個常用函數,此部分函數結構相對簡單。

實例:

註:

EDATE,EOMONTH()實例中的嵌套的TODAY()為起始日期,可以是某個具體日期。

EOMONTH函數中的參數「0」代表當月,故上月可使用「-1」代表、次月可使用「1」代表。

2.定時間段

這裡我們主要介紹DATEDIF()這個函數,它可以計算從起始日期至末尾日期這段時間的跨度。

返回值類型:「Y」代表年數,「M」代表月數,「D」代表天數

實例:計算3名員工的入職至今月數。

至此,已完成上述4類公式的講解,您是否已經全部學會了呢?需要說明上述的介紹都是基於最普遍的用法。不同公式間嵌套及參數的巧妙設置,都會極大的增加公式處理問題能力。這當然需要繼續學習及思考。

最後感謝你的閱讀!

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