Office小技巧之Excel中vlookup怎麼用

2021-02-24 廈航人力

「Lookup」的漢語意思是「查找」，在Excel中與「Lookup」相關的函數有三個：Vlookup、Hlookup和Lookup。下面介紹VLOOKUP函數的用法。Vlookup函數的作用為在表格的首列查找指定的數據，並返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。其標準格式為：Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)。

一、方法/步驟

1、Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：Vlookup (需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)；

2、Lookup_value為「需在數據表第一列中查找的數據」，可以是數值、文本字符串或引用；

3、Table_array 為「需要在其中查找數據的數據表」，可以使用單元格區域或區域名稱等。⑴如果range_lookup 為TRU或省略，則table_array 的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函數Vlookup不能返回正確的數值。如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時，不區分文本的大小寫；

4、Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；
Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。
如果Col_index_num 小於 1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大於 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。

5、Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。

二、應用實例

如下圖，已知表sheet1中的數據如下，如何在數據表二 sheet2 中如下引用：當學號隨機出現的時候，如何在B列顯示其對應的物理成績？

根據問題的需求，這個公式應該是：=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)

結果如下圖：

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