有時候word文檔處理數據比Excel表格更加便捷

2020-12-12 在線辦公軟體課程

我們在實際工作中,我們經常使用word文檔編輯文檔,word文檔功能還是比較強大的,我們分享一下有關Word文檔處理數據的速度比Excel表格處理數據的速度要快很多。

1:多行表格合併成一行

當我們用Excel表格來處理,對於不懂函數的人說會比較麻煩些,首先需要先添加輔助列,之後再利用PHONETIC函數來連接。

假如我們直接用Word處理,只要進行轉換即可,先將數據複製Word中,之後將文本轉換一行多列的表格,然後再選中表格,點擊布局,表格轉換為文本,在打開的界面中勾選逗號。

2:多頁列印變一頁列印

假如數據佔用的行數多,但只有一列,這時就沒必要直接列印出來了,可以將相應的數據進行合併再進行列印。若在Excel中處理,可以借用查找替換功能。在空白單元格中輸入相應數據的單元格位置,然後借用查找替換來完成,然後再選中區域進行列印即可。

假如在Word文檔中,我們可以直接用分欄來實現。將數據複製到Word文檔中,之後點擊布局,欄,三欄就可以。

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