1、時間的安排
派對時間安排，可以放在午餐後或者晚餐前半小時，這樣客人可以先吃點東西，衝淡見面的陌生和尷尬，很快地融入到派對現場中。當然，我們還可以在孩子們放學回家以後的時間裡舉行派對，因為這個時間是小朋友一天中最輕鬆的時刻。派對前需要安排的時間包括派對舉辦的時間和活動持續時間。舉辦時間最好選擇在周末的下午，這樣客人也有一個充裕的時間來參加派對。派對持續的時間最好是兩小時，時間太長會讓家長覺得疲勞，而且應該跳過孩子午睡犯困的時間。
2、選擇合適的場地
選擇合適的派對場地，根據你要邀請的客人的多少和派對預算選擇一個場地，最好空間大一點，因為要做一些簡單的遊戲適合孩子們在現場跑、鬧、玩耍。給家長提供一個寬鬆的派對環節，這樣會讓他們的心情舒暢愉快。當然，如果你的家庭空間足夠大的話，在你的家裡辦派對也是一個不錯的選擇，也許會讓來賓覺得更加放鬆和舒適。
3、選擇主題
如果您的孩子是女孩子的話，可以選擇公主主題，給小公主們一個夢想的世界。男孩子們呢，就可以選擇一個運動量稍大的主題，例如海盜主題或者太空主題，這樣可以給好動的他們一個足夠的施展空間。
小竅門：如果你很難確定派對的主題，可以和孩子們商量一下看看他們到底喜歡怎樣的派對。有主題的派對會顯得很有趣，操作起來也更容易，而沒有主題也沒關係，因為派對重要的是快樂而不是形式，只要孩子得到了快樂，那就是一場成功的派對。
4、邀請客人
在邀請客人之前，有很多因素要考慮。首先要考慮的就是人數的問題，孩子與家長的人數要按照您的預算與場地來決定，空間不宜太擁擠。其次，我們要提前通知客人，讓他們能自由的安排好自己的時間。一般派對媽媽可以提前一周發出邀請卡。在邀請卡上寫好相關信息，例如派對的舉辦時間地點主題等發送給您要邀請的客人。
小竅門：如果你有足夠的時間，可以精心地製作一張邀請卡，裡面可以放一些寶寶的圖片和派對主題的元素。因為這是客人對你派對的第一感覺，他們收到一張精美的邀請卡一定會開心不已。
5、主題裝飾
派對的裝飾布置是調動現場氣氛的重要環節。一個好的派對現場裝飾可以給參加派對的客人們帶來好的心情。一般的兒童派對的裝飾可以活潑自然些，而且有很多裝扮元素我們可以選擇：氣球，彩帶，橫幅，掛旗，鮮花，蠟燭。裝飾對象可以是桌椅，牆壁，屋頂等。
當然了，您也可以用氣球為孩子的派對做一些大型的裝飾，如拱門，城堡以及南瓜馬車等。這樣不僅可以為派對增添氣氛，還可以讓孩子玩得更投入，更盡興。
在小朋友的派對裡，氣球是他們最喜歡的物品之一，可以在現場準備一些氦氣飄空球，在裝飾現場的同時，孩子們也可以拿在手上，最後當禮物帶回去。只要讓他們看到氣球他們就會樂在其中。
小竅門：在兒童派對的裝飾中，氣球和大型照片不可或缺。多一些氣球的裝飾，會顯得會場裡面多了些快樂的元素。大幅的照片則會大大增強派對的主題性。
6、設計遊戲
孩子們的天性都是喜歡玩的。如果在派對裡給孩子設置一些遊戲的環節，他們將會樂此不疲。如果孩子的年齡比較小，在3歲以下，建議您最好請一位遊戲專員帶領孩子們玩，這個年齡段的孩子只喜歡跑跑鬧鬧，沒有什麼太明顯的遊戲主題。
學齡前4到6歲的孩子可以和大人交流了，這個年齡段的孩子就可以和現場的主持人一起做有目標的小遊戲，如：搶坐板凳，打皮納塔等大家一起互動合作的遊戲。總之，家長應提前了解一下邀請的孩子們都喜歡什麼樣的遊戲，讓他們一起在派對的現場中能玩的盡興。
小竅門：在孩子的派對中，大部分的時間都是他們在玩耍，作為家長和工作人員時刻要照顧好所有的孩子，安全第一，還有一些不太容易融入派對當中的孩子，我們應該引導他們一同加入。如果是年齡較小的孩子就可以給他們準備一些畫板和彩筆，讓他們任意塗鴉。如果是已經上學的孩子，則可以給他們安排一些手工製作的活動，增強動手的能力。
7、選擇音樂
音樂無國界，在孩子們心裡音樂是帶給他們活力的直接因素。我們可以選擇歡快的兒童歌曲播放，也可以到卡通大片的原聲帶裡選擇。有些孩子聽見音樂就可以開始扭動身體，帶動現場的氣氛，同時可以放鬆大家的心情。
小竅門：選擇音樂的時候家長可以想像平時孩子對什麼樣的音樂比較感興趣，一般小朋友聽他們喜歡的音樂都會跟著唱或者一起舞動。
8、對的食物
在派對上可以說每個人對吃的東西都很感興趣，怎麼樣才能兼顧好大人和孩子，就需要在準備上多費一些心思了。簡單的主食和小菜是必要的，同時根據不同的季節也可以做出相應的選擇。
如果是在炎熱的夏天，最好為他們準備一些綠茶和清涼之類的飲料，清淡不上火的食物與水果也會比較適合。冬天則適合紅茶、咖啡、肉、蛋類增強體質的食品。酒水的種類可以多一些，因為大家的口味不一。為了豐富吃的花樣，還可以選擇像棉花糖，爆米花這樣的休閒食物。
小竅門：要說食物，每個國家和地方的人都會很有講究。我們也不會有一個固定的模式，在口味上適合大眾就可以。準備一些甜點和糖果也是必要的，孩子會都會非常喜歡。
9、回禮包
禮尚往來，客人在參加生日派對的時候一般都會送給小壽星禮物以表祝賀。在活動快要結束的時候，主人也會給每個小嘉賓回禮以示感謝，讓參加派對的孩子們帶著歡樂回家。
回禮包可以準備一些孩子們喜歡的糖果或是小玩具，或者一些帶有來賓名字的特製的小禮物，放在一個漂亮的小袋子裡面讓他們帶回去。
小竅門：回禮包的選擇不用太複雜，方便攜帶，孩子們喜歡就可以。也許是一個帶有他們名字的書籤，或者行李牌，或者就是他們喜歡吃的巧克力，也可以搭配上漂亮的飄空氣球一起送給他們。
10、攝影攝像
每一個派對都會給孩子和大人留下很多美好的記憶。我們應該用相機和攝像機記錄下這些精彩的瞬間。讓他們在以後的日子裡，想起這些事情回味無窮。如果家長沒有太多的攝影和攝像的經驗可以請專業的人員來為您拍攝和製作。
小竅門：要是自己準備相機最好在前一天檢查一下電量是否足，以防在使用時出現電池沒電的情況。