虛擬會展，是富媒體的網絡互動平臺，提供會議參加者一個高度互動的3D虛擬實境環境，一種足不出戶便如同親臨展會現場的全新體驗。虛擬展會服務完全基於網際網路，參加者不需要安裝任何軟體甚至插件，僅需要通過點擊一個網頁連結，便可通過IE瀏覽器加入，暢遊虛擬環境，觀看實時直播的在線研討會，參觀會展展臺，觀看產品演示和介紹，並和會議方，演講嘉賓，參展商在線交談。
虛擬會展的目的是什麼？舉辦虛擬會展有什麼效果？
首先是成本。舉辦虛擬展會（在線展會、網絡展會）的費用僅是舉辦一次傳統的研討會或參加會展的費用的五分之一。成本不僅是直接的經濟成本，還有時間成本。在這個快魚吃慢魚的時代，時間是昂貴的。企業的頂級業務人員，TOP SALES，應該將全部精力傾注在業務拓展上，而不是花費大量時間在會展籌備，在頻繁的差旅。
其次是使用頻率。由於高昂的經濟成本和時間成本，大多數中小企業往往選定每年只參加一次傳統的研討會和展覽會。而虛擬展會的用戶則使用更加頻繁，每個季度，每個月，甚至每周，都能輕鬆的發起從數十人到上千人參加的虛擬展會，在第一時間把企業的信息發布給市場。
第三是人。無論是傳統的還是虛擬的，任何大會是否成功的標誌，就是參與的人，是否能吸引足夠多的人，足夠精準的目標人群參加。傳統會展的參加人是有地域性的，吸引到達現場的大部分是當地的人群。傳統會展也是有時間性的。中高端人群很忙，每周都會收到大量的會議會展邀請，很難抽出時間在展會舉辦的時間趕到現場參加。而虛擬展會則跨越了地域和時間的緯度，通過平臺定製的邀請郵件發送給精準目標用戶群，通過一個連結的點擊，用戶無論身在何處，都可立即光臨企業的虛擬展臺，參加在線研討會，實時互動。
第四是線索。所有市場推廣活動的目的都是獲得真實有效的銷售線索。傳統會展獲得的是展臺前託盤中的幾張名片，而名片背後的人的企業狀況，對產品的感受，購買意願都無法客觀有效的及時反饋給公司的管理層。而虛擬展會的所有訪問者的註冊信息，互動交談，在線投票結果都會及時生成統計報告，指導企業用戶對來訪者更加精準的回訪。
最後是綠色。我們生存在同一個星球上，對共同的生存環境每個人都抱有責任。減少環境汙染，降低碳排放量，節約能源，是我們的使命。虛擬展會是我們走向未來的必由之路。
虛擬會展產生原因有哪些？
據美國權威機構市場調研顯示：63%的商務人士更加喜歡虛擬展會的模式而不是親自出席傳統會展（英文表述方式：Physical Exhibition，Traditional Exhibition）。
許多商務或專業人士每周都會收到大量的會議信息、參觀會展的邀請。但往往花費許多時間和大筆差旅住宿費用去到現場後，才發現會議內容對自己毫無價值，或者因為現場擁擠嘈雜，無法和演講人或參展企業深度溝通，付出了巨大的時間和經濟成本卻沒有任何收穫。
另外一方面，商務人士事務眾多，業務繁忙，即使有很有價值的會議和展覽，也往往沒有時間親臨現場。而虛擬展會允許你在辦公室，在飛機場，在咖啡廳，在任何有網際網路連接的地方，都可參加一個甚至同時參加多個虛擬展會，收看專家嘉賓的精彩演講，在線提問，與現場互動，也可在虛擬展臺觀看產品演示，下載資料手冊，與廠家代表進行深度交流，甚至和所有通過網絡來訪的觀眾交談、結識，擴大社交圈。
虛擬會展的功能有哪些？
1、聯合實地展館舉辦與實地展會同步的網上展會，網上直播室可以作為一個不受空間限制的展館來使用，通過聯繫各地的大型展館，我們可以與正在舉辦的展會的主辦方達成協議，將整個實地展會整個投影到網上來。
2、無時間限制、無空間限制的推廣展品，不用擔心預訂不到展位，網上會展（Online Echibition，Virtual Exhibition）給您提供一個無限大的展示空間，一天二十四小時不間斷的為您服務。
3、參展客戶可以將在展館中的展品通過展現給更多的客戶，成交您的交易。也可以坐在電腦前參加展會，選中您中意的產品，和參展企業進行詳細的洽談。
4、在網上舉辦的展會，與商家面對面的交易，再也不必擔心熱門展會展位預定不上，參加異地展會消耗大量人力物力，展會有限的展出時間了。
部分觀點摘自MBA智庫百科；