印表機無法列印的原因和解決方法有哪些

2020-12-22 太平洋電腦網

印表機無法列印怎麼辦

  有時候會遇到印表機無法列印的情況,印表機不能列印大多是由於印表機使用、安裝、設置不當造成的,病毒、印表機驅動損壞、印表機埠有故障也會導致印表機不能列印。印表機無法列印怎麼辦呢?以下12種方法基本能夠解決問題。接下來小編和網友們一個一個進行分析。

一、印表機沒有處於聯機狀態導致印表機無法列印

  在大多數印表機上,OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈,正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態,說明聯機不正常。請檢查印表機電源是否接通、印表機電源開關是否打開、印表機電纜是否正確連接等。

二、重新開啟印表機

  如果聯機指示燈顯示聯機正常,請先關掉印表機,然後再打開,重新列印文檔試試。此操作能清除印表機內存中存放的列印文檔數據並能解決許多問題,但有時這種方法會導致列印輸出混亂,需重新啟動系統後才可正常列印。

三、將印表機設置為默認印表機

  步驟如下:

  1.單擊Windows開始菜單,指向設置,單擊印表機,打開印表機窗口。

  2.右鍵單擊印表機圖標,系統彈出快速菜單,單擊其中的設為默認值。

  如果印表機窗口沒有當前使用的印表機,請雙擊添加印表機圖標,然後根據提示安裝印表機。

四、印表機處於暫停列印狀態導致無法列印

  方法是:在印表機窗口,右鍵單擊在用的印表機圖標,然後單擊以清除暫停列印選項前的對號。

五、磁碟可用空間低於10MB導致印表機無法列印

  如果可用硬碟空間小於10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成列印任務。這時,請單擊磁碟清理按鈕,然後在要刪除的文件列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊確定按鈕。

六、增加印表機的超時設置

  檢查或更改超時設置,步驟如下:

  1.在印表機窗口,右鍵單擊印表機圖標,再單擊屬性。

  2.單擊細緻資料選項卡,在超時設置下增加各項超時設置。未選定項是指定Windows等待印表機進入聯機狀態的時間,超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。

七、本地印表機埠設置不正確導致印表機無法列印

  步驟如下:

  1.在印表機窗口,右鍵單擊印表機圖標,再單擊屬性。

  2.單擊細緻資料選項卡,在列印到以下埠框中,確保已將印表機設置到適當的埠。最常用的埠設置為LPT1,也有印表機使用USB埠。

八、程序生成的輸出不正確導致無法列印

  要確定程序生成的輸出能否正確,能夠採用通過其他程序列印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件,鍵入幾行文字,然後在文件菜單中,單擊列印命令,如果能夠列印測試文檔,就是原來你使用進行列印的程序有問題,請重新安裝程序。

九、印表機驅動程序損壞導致印表機無法列印

  有時,印表機驅動程序可能被損壞,從而引發不能列印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅動程序,然後再列印。

  1.在印表機窗口,右鍵單擊印表機圖標,再單擊刪除,然後單擊是按鈕。如果系統提示刪除這臺印表機的專用文件,請單擊是按鈕。如果系統提示刪除默認印表機,請單擊確定按鈕。

  2.在印表機窗口,雙擊添加印表機圖標,打開添加印表機嚮導,單擊下一步按鈕,然後執行屏幕指令。

十、BIOS中印表機埠設置為關閉導致無法列印

  BIOS中印表機使用埠應設置為Enable,注意早期的有些印表機不支持ECP類型的列印埠信號,這時應將列印埠設置為Normal、SPP、ECP+EPP方式試試。

十一、系統感染病毒導致印表機無法列印

  檢查是否存在病毒,用殺毒軟體殺毒試試。

十二、埠、印表機電纜存在問題導致印表機無法列印

  1.印表機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與印表機相連,要確保連接計算機和印表機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換設備,請先繞過切換設備,將印表機間接與計算機相連,然後嘗試進行列印。

  2.測試埠連接將印表機連接到另一個可用埠,重試列印文檔,如果能夠列印則表明原埠損壞。

  3.測試印表機電纜換上另一根印表機電纜,然後重試列印文檔,如果能夠列印則表明原電纜損壞。

  印表機無法列印的解決方法有哪些?印表機不能列印是印表機最常見的故障,一般情況下,以上方法能夠解決問題,如果不能解決,建議到專業的印表機維修機構維修。

 

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