報紙印刷成本費用的控制應從材料成本、人工成本和費用成本控制入手,做好報紙印刷成本費用管理的各項基礎工作,制定相應的報紙印刷成本費用標準,降低報紙印刷成本費用水平,提高經濟效益。今天,中國紙業網編輯帶大家詳細了解一下報紙印刷成本分析。
一、從料、工、費環節入手,控制報紙印刷成本費用
(一)從採購環節入手,控制材料成本。具體應做好三方面的控制
(1 )材料價格控制。對材料成本的控制主要是通過材料的採購環節進行控制。按照企業內部控制制度的要求,企業應建立採購環節的內部控制制度。報紙印刷企業原材料的採購對象主要是新聞紙、PS 版、軟片、油墨等原輔材料。因此,作為報紙印刷企業的採購部門,應根據報紙印刷企業的特點和要求合理地選擇供應商,尤其是在採購的價格上應與供應商達成最優供應價格。目前,全國幾大新聞紙造紙廠因生產規模的不同在對新聞紙的銷售價格上略有差異,應該儘量選擇質量好、價格低的紙廠進貨。對於其他材料的採購,也應按照質優價廉的原則進行採購。
( 2 )材料請購審批控制。購買新聞紙等原輔材料必須經過請購和審批兩個環節,在這兩個環節所設置的崗位或職責必須分離。請購一般由倉庫依據預算或生產經營的實際需要,通過書面形式提出申請,作為使用部門通知採購部門採購材料物資的依據。請購申請應經過領導審核並鑑署審批意見後再由採購部門實施材料採,可以避免盲目採購,減少浪費。
( 3)驗收付款控制。採購部門在與供應商籤訂合同時,應充分考慮企業合適的付款方式和供貨要求,以滿足企業對質量、數量和價格的合理要求。對大量採購的原輔材料,必須選擇供應商,以合同的形式進行採購,並且所選擇的供應商要在兩個以上,以免受到限制,影響企業的生產經營。原輔材料入庫後,倉庫保管員及其倉庫負責人要對入庫的原輔材料進行驗收,核對請購審批手續是否完備,並檢查材料的價格、質量、數量和規格是否與採購合同一致,是否符合採購要求,然後出具原材料收料報告單,送交財務部門作為對供應商付款的依據。
(二)提高勞動效率,降低人工成本。以往企業勞動生產效率不高的主要原因在於員工的生產經驗不足、原材料質量不符合要求、設備運轉不正常、管理人員監管不力、工作環境條件差、引進新設備不足或生產方式落後等,導致直接人工效率不高。因此,降低人工成本應該以人為本,從提高勞動效率入手,加強員工素質教育,培養員工良好的職業道德、對企業的敬業精神以及團隊合作精神,使員工具有高超的報紙印刷技能和操控先進印報設備的能力。
(三)降低費用消耗、控制成本費用。首先,報紙印刷企業要從降低物料消耗、加強物料管理等方面控制並降低成本費用。目前,由於大部分報紙印刷企業的報紙印刷設備更新較快,新設備的技術含量提高,這大大降低了報紙印刷過程中的物料消耗。因此,報紙印刷企業必須修訂原來的物料消耗定額,通過提高報紙出報率,減少白破、黑破等損耗,加強對油墨、PS 版、軟片等材料的考核和管理來降低報紙印刷過程中的費用支出。其次,報紙印刷企業應通過加強對設備的維護保養,降低維修費用。再次,報紙印刷企業還可以通過提高報紙的印刷產量來降低報紙的單位費用支出。
二、從加強企業內部管理入手,完善控制報紙印刷成本費用的各項制度
(一)建立健全各項定額管理制度。定額是指企業在一定的生產技術和設備條件下,對有關部門的產品數量、質量以及生產經營過程中發生的各種人力、物力、財力耗費方面所規定的應達到的水平或消耗標準。定額管理制度是指企業以定額為依據制定生產計劃和成本費用計劃,並據此組織生產、控制消耗的一種管理制度。企業制定的各種產品的消耗定額既是編製成本計劃、分析成本水平和考核成本工作業績的依據,也是審核和控制生產耗費的標準。報紙印刷企業對報紙生產過程中的定額管理主要通過考核報紙出報率,制定油墨消耗定額,PS 版及軟片的消耗定額等實行對報紙印刷成本費用的控制和管理。
(二)建立健全存貨計量、收發、領退和盤點制度。報紙產品成本的核算,是以新聞紙、PS 版、軟片、油墨等材料物資的實物流轉和計量為基礎的。建立健全存貨的計量、收發、領退和盤點制度,既是保證報紙產品成本信息質量的重要前提,也是企業加強定額管理和成本控制的基本條件。因此,對倉庫中各種材料物資的收發領用均應認真地進行計量和驗收,對關鍵環節材料如PS版、軟片的領用應辦理必要的審批手續,防止任意領發和轉移;對存貨每年至少進行一次全面性的盤點和清查,保證存貨帳實相符。
(三)建立健全報紙印刷企業有關成本核算的原始記錄製度。原始記錄是反映報紙印刷企業生產經營活動的原始資料,是進行報紙印刷成本預測、編制報紙印刷成本計劃、組織報紙印刷成本核算、分析報紙印刷消耗定額和報紙印刷成本計劃執行情況的依據。因此,對任何材料物資在報紙印刷企業內部的轉移、工時和費用的消耗、報紙產品質量的檢驗等都必須作出真實可靠的原始記錄。為保證報紙印刷企業成本核算原始記錄內容的全面性、完整性、系統性和可靠性,並明確相關人員的責任,報紙印刷企業應根據自身的經營特點設計反映報紙印刷業務的各種記錄憑證,以滿足報紙印刷成本核算和管理的要求。
總之,報紙印刷企業要通過報紙印刷企業內部規範的完善來加強報紙印刷成本核算工作,確保報紙印刷成本信息的質量,完善報紙印刷成本核算與管理的各項基礎工作,從而有效地控制報紙印刷成本和費用。