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又到畢業季。高校畢業生們忙於應對就業等諸多方面問題時，可有關注過自己檔案的去向？南陽市人才交流中心提醒，「雲畢業」了，畢業生們可千萬別忘了自己的檔案，一定要及時給檔案安個「家「，切不可自己將檔案拿在手裡或者置之不理。
太繁忙！一天錄入檔案信息400份
當前正值畢業季，大批高校畢業生前往市人社局人才交流中心辦理檔案存放、查詢、調取等業務。7月十四日，記者在南陽市人才交流中心畢業生就業科102檔案室看到，室內堆滿了新接收的檔案，兩名工作人員正忙著對新到檔案進行登記和信息錄入。
「畢業季太繁忙了，兩名檔案錄入人員從早忙到晚，一天錄入檔案信息達400份，敲鍵盤敲得手指疼。」科長姚軍告訴記者，每年從7月初開始到10月份，來自全國各地高校的南陽籍大學生檔案會陸陸續續發到他們這裡，年接收檔案約3萬份。每接收一批檔案後，工作人員首先要一一進行拆封、整理，然後在平臺上面錄入每一位畢業生的電子信息，最後入庫保管，或轉遞到畢業生戶籍地縣（區）人才交流中心。如果有過來辦理轉檔手續的，工作人員會根據畢業生提供的地點免費郵寄。對於長時間無人來辦理的檔案，他們就繼續為其免費保管，直到來辦理轉檔手續為止。
畢業生的檔案裡究竟裝了什麼呢？記者採訪了解到，畢業生檔案主要包括高中學籍材料、《高校畢業生登記表》、大學成績單、在校期間的獎懲材料、入團(黨)相關材料、體檢表以及《就業通知書》等，它是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。
真粗心！畢業10年後尋檔忙
」你好，我過來查份學生檔案，看看是不是在這兒保管著。「採訪中，一位前來查詢孩子檔案的家長引起了記者的注意。
市民張先生是替二零一零年畢業的兒子張某找檔案的。張某在上海某大學畢業後一直在滬就業，前幾年就職過的幾家公司沒說要檔案，他也就沒關注過自己檔案在哪裡，上個月跳槽後，新單位要檔案，這才開始慌著尋檔案。
「畢業這麼多年，孩子就沒管過檔案的事，我們也一直以為孩子畢業後檔案就回到了南陽市人才交流中心，咋能不在這兒呢？」在市人才交流中心查詢不到孩子檔案，張先生著急了。
在工作人員的幫助下，張先生多方查詢得知張某的檔案在河南省人才交流中心，需要到鄭州辦理調檔手續。「幸虧找到了檔案，要是找不到的話，孩子的工作肯定會受影響。」
記者了解到，像張先生兒子這樣工作多年卻不知道自己檔案在哪兒的畢業生並不在少數。一些大學生畢業後忙著找工作、租房子，卻不關心自己的檔案去哪兒了，甚至工作換過好幾個，也沒有辦理過任何轉檔手續，長期沒關注過檔案去向。
「目前，檔案室裡存放的最久遠的學生檔案是一九九零年的，長達30年無人問津。」記者了解到，截至去年底，南陽市人才交流中心檔案室存放的學生檔案共計17萬餘份，預計今年將新接收大學畢業生檔案3.2萬份，屆時存檔將超過20萬份。
很重要！及時給檔案安個」家」
「檔案很重要，它就是個人經歷的真實記錄，也是人事管理和服務的依據。」姚軍告訴記者，檔案幾乎伴隨個人的一生，在辦理工作調動、考研讀博、出國留學、職稱評審、入黨政審等方面，甚至公務員事業單位招考、單位核定工資、退休申請審批都要用到它。
那麼，畢業生離校後，檔案都去了哪裡？據介紹，按照畢業生畢業後去向分為三種情況：畢業生到機關、事業單位、國有企業就業的，學校會根據畢業生就業協議書上填寫的檔案接收地址來發送檔案，檔案由用人單位保管；畢業生到民營、合資、外資企業或不具備檔案管理權限的用人單位就業的，學校會將檔案轉遞到單位所在地的公共機構和人才服務機構；
畢業生離校時暫未就業的，畢業後學校就會把學生檔案發回原籍，或者經學校同意後將檔案留在學校。通常來說，學校只能代為保管檔案兩年，超過兩年還未找到工作的，學校就會把檔案發回原籍，由戶籍所在地公共就業和人才服務機構接收。
源自：南陽網（全媒體記者 於曉霞）