為做好天中義工理事會換屆工作，確保會議順利召開，12月7日下午4點，駐馬店市天中義工聯合會第三屆理事會換屆籌備工作（擴大）會議在華爾大廈A座會議室召開。
河南省政府參事、 駐馬店市人民政府原副市長、駐馬店市天中義工聯合會名譽會長張德軒、共青團駐馬店市委副書記單尚禮、駐馬店市民政局副局長胡順山出席會議；理事會成員單位老查記創始人查長江、藍鯨酒店董事長張德成、仙菲酒莊、樊登讀書會創始人楊仙菊、民生新投總經理李建樹、紅黃藍親子園總經理劉濤、駐馬店市戰狼教育集團董事長李磊等會員單位負責同志出席會議；愛心人士海悅商貿總經理周旭東、駐馬店夢莉嬌總經理梁旭、駐馬店美哈口腔醫院總經理于濤、駐馬店市房地產開發總經理汪修會、河南智慧宜家有限公司韓磊、駐馬店駿菱節能保溫製品有限公司趙玲經理受邀參加會議；會議由張德軒主持會議。
籌備會上，天中義工聯合會會長李娟通過視頻播放，為大家介紹了天中義工聯合會團隊的組織架構以及近年來所開展的"免費午餐"、"愛心驛站"等相關的公益項目，使大家對天中義工聯合會有了一個整體的印象和了解；又與參會人員一起回顧總結了天中義工聯合會過去13年來的發展情況，她說：天中義工聯合會的發展壯大，得到了各級領導的關心和幫助，得到駐馬店各界人士的大力支持！因為有大家的無私奉獻，才有了這個感覺很溫暖的愛心平臺，使"天中義工聯合會"這個有大愛的組織能匯聚全社會的正能量，及時地為需要幫助的家庭和孩子們送去關懷和幫助！
理事成員查長江、張德成、楊仙菊、劉濤、李磊及周旭東、梁旭、趙玲等愛心企業就公益組織在社會職能、團隊建設、做好社會服務等方面進行了交流；並就各自領域的發展情況和參與經驗，提出了相關意見建議；並對下一屆理事會的工作，各自在新一屆理事會中擔任何種角色的意願談了自己的想法。民生新投總經理、天中義工理事長李建樹在發言中指出，團隊發展要有自身的主打項目，做好品牌戰略，做好長遠規劃，做好每個階段所要做好的每個項目；轉化理念，將愛心放大，企業化運作，家庭化管理；在公益團隊中，沒有'領導'的職務，只有盡心做好手裡的工作，活動領隊就是當天的領導。
胡順山在會上發言，他說：公益組織由小變大，需要循序漸進、穩步發展，逐步解決當前行政體制運行中存在的一些根本性問題；無論做什麼事情都要按照國家的法律規定去實施，社會組織要定位"慈善"理念，目前是公益組織，未來要走向慈善組織，按照國家頒布的法規條令來開展工作；團隊發展要做出品牌，擴大業務，承接各個項目（政府的，企業的），孵化基地。多做志願服務，要行穩致遠、要進而有為！
單尚禮在發言中說到：看了天中義工聯合會的宣傳視頻後，很受感動，天中義工是個"為愛發言"的愛心組織；天中義工十多年的堅持，一路走來不容易！很為有這樣的公益團隊而自豪；希望天中義工團隊在以後的工作中，力求規範，這也是我們團隊今後的發展方向！工作內容和開展的公益活動項目要公開，做到各階段的公開透明；加強理事之間的溝通，要把每個行業的優勢發揮起來，包括規劃，提建議，資源整合，互相促進；在今後的工作中，駐馬店團市委還將一如既往、力所能及的來支持天中義工的工作。
張德軒在聽取了天中義工聯合會近兩年工作的簡要匯報和理事會成員代表積極發言後講話。張德軒對天中義工常務理事會（擴大會議）暨第三屆換屆籌備工作會議的召開表示支持，充分肯定了天中義工聯合會致力於"創建文明城市，凝聚志願力量，培育文明健康的生活習慣起到了示範和引領作用，助推了社會和諧發展"所取得的成績，對天中義工理事、監事會和默默奉獻的廣大天中義工這麼多年的支持和付出表示誠摯感謝；並回顧了歷年來，天中義工聯合會在各位領導和各界組織的關心扶持和厚愛關懷下，得到的長足發展和進步，高度讚揚了天中義工聯合會2007年成立到現在，頂風冒雪、走街串巷堅持到現在，不計辛苦，不計報酬，幾百人團結在一起，聚集到"天中義工"這個公益旗幟下，為駐馬店城市建設和社會發展做出了積極貢獻。
講話中，張德軒強調理事會在團隊發展中起到的重要作用：資金上的支撐、工作中全方位的監督、工作方面上的指導；並對換屆及以後的工作提出了建議和想法，他說：換屆工作要提前準備、紮實準備；做成幾個重要項目，立品牌，為理事會冠名；工作中各項事務要公開、透明，任何環節都不能出現一丁點瑕疵；要珍惜旗幟，愛護團隊組織的名譽；對新一屆理事會工作寄予厚望。他期望新一屆的理事會為廣大會員單位創建溝通的交流平臺，各位常務理事要經常交流、溝通，充分發揮好自身優勢，整合資源，把天中義工理事會的會務工作推上一個新的臺階，促進天中義工聯合會高質量發展，為駐馬店經濟社會多作貢獻。（劉俊 薛新福）