市扶貧協作和合作交流辦關於2020年深圳市扶貧合作地區展會組團...

各組展承辦單位：

為了進一步推動深圳對口支援、對口幫扶及東西部扶貧協作等相關工作，支持深圳企業積極拓展國內市場，宣傳深圳城市、產業和品牌形象，各有關單位和商協會申報組團參加市扶貧合作地區展會，經專家評審，形成了《2020年深圳市扶貧合作地區展會組團組織項目計劃表》（詳見附表），請認真執行和落實，並就有關事項通知如下：

一、精心組織，提升形象

按照參展計劃開展組團工作，支持儘可能多的深圳企業開拓國內市場，不得轉換項目或隨意縮小組團規模，如因主辦方等客觀原因需變更調整的，承辦單位或組團單位應於參展日30天前報市扶貧協作和合作交流辦審定。對承辦的展會項目應廣泛宣傳、嚴格把關，組織能代表深圳的優質企業和產品參展，統籌做好深圳展區布置工作，注重突出深圳展團的整體性、深圳城市形象及產業發展優勢。

二、精準服務，開拓市場

加強與展會舉辦地區的合作交流，充分了解參展企業開拓市場的意願，協助參展企業與當地政府、協會和企業建立聯繫，為參展企業提供精準服務，促進產銷對接。

三、安全防控，確保組展安全

建立健全安全防控機制，切實做好深圳展團的人員防疫防護、展品交通運輸、展位搭建、展會安保、防火防盜、防恐防暴等方面的安全保障工作；遵守國家民族宗教政策以及展會安保有關規定，堅持和諧團結、互諒互讓，避免發生各類矛盾和衝突；做好展覽期間深圳展區的巡視檢查，提高參展企業安全意識，確保展會期間人身安全與財產安全。

四、厲行節約，嚴格財政制度

嚴格按照財政規定使用財政資助並確保惠及參展企業，請各承辦單位或組團單位在參展項目結束後60天內，向我辦提交資助項目核銷材料。

五、受新冠肺炎疫情影響，大批展會取消或延期，請各承辦單位積極與展會主辦單位聯繫，了解展會舉辦動態情況並反饋給我辦，對主辦單位明文通知延期舉辦（含延期至2021年）的展會將繼續由本次評審選定的申報單位承辦，對於取消舉辦的展會將在後續年度按程序另行組織申報。