EXCEL函數公式大全之利用COUNTIF函數和IF的組合檢查工作表中數據是否重複錄入。excel函數與公式在工作中使用非常的頻繁,會不會使用公式直接決定了我們的工作效率,今天我們來學習一下提高我們工作效率的函數COUNTIF函數和IF的組合。在日常的工作中我們經常需要對物品或人員進行編號,要求每個物品或人員對應一個唯一的編碼,由於工作量巨大或者粗心大意,往往容易造成編碼出現重複。今天我們的例子是檢查員工工號是否重複。
第一步我們要利用COUNTIF函數判斷工號出現的次數。COUNTIF函數的使用方式為:公式----插入函數----輸入函數名COUNTIF函數----點擊轉到----點擊確定。
我們會發現COUNTIF函數有兩個參數構成,第一個參數表示在此單元格區域中計算滿足條件的單元格個數。第二個參數表示確定哪些單元格將被計算在內的條件,類型可以為數值、文本或表達式。
利用COUNTIF函數判斷工號出現次數的具體公式為:=COUNTIF($A$3:$A$11,A3)
第二步利用IF函數判斷工號出現次數,並對重複出現的工號標註重複。IF函數的使用方式為:公式----插入函數----輸入函數名IF函數----點擊轉到----點擊確定。
我們會發現IF函數有三個參數構成,第一個參數表示帶有比較運算符的邏輯值指定條件判斷公式。第二個參數表示邏輯條件滿足時返回的數據。第三個條件表示邏輯值不成立時返回的數據。
利用IF函數判斷員工工號重複的具體公式為:=IF(F3>1,"重複","")
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