標書製作流程及細節注意點,經驗乾貨!

2020-12-08 保標招標信息網

標書是整個招標最重要的一環。標書就像劇本是電影、話劇的靈魂。標書必須表達出使用單位的全部意願,不能有疏漏。標書也是投標商投標編制投標書的依據,投標商必須對標書的內容進行實質性的響應,否則被判定為無效標。保標招標小編為大家整理了標書製作流程及細節注意點,滿滿的乾貨哦!

一、標書的分類

(1) 按招標的範圍可分為國際招標書和國內招標書共有主要內容

招標書主要內容可分為三大部分:程序條款、技術條款、商務條款。包含下列主要九項內容:

a. 招標邀請函(或叫投標資料表);

b. 投標人須知;

c. 招標項目的技術要求及附件;

d. 投標書格式;

e. 投標保證文件;

f. 合同條件(合同的一般條款及特殊條款);

g. 技術標準、規範;

h. 投標企業資格文件;

i. 合同格式。

一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。

二、簡單的將做標書分3步走:

第一步 接到招標文件後一定要認真仔細的閱讀招標文件中的招標須知,確定是否要求有投標保證金、投標截止時間、送標地點、投標文件的編寫及組成部分,這些都是要重點看的,可以邊看邊用筆做記錄;

第二步:經過第一步的認真閱讀之後,心裡應該有個大概的底了,就可以根據投標須知編寫投標文件的目錄,待目錄確定好後,根據目錄尋找資料,進行整合資料;

第三步:完成了以上兩步之後,就是排版了,這是個需要十分仔細的程序,要注意文檔的字號、字體、大小標題格式的統一、文本圖片的排版、增加分頁符、分隔符、頁眉、頁腳的編制、文本中圖片不能蓋住頁碼,最後是調整目錄,更新域、更新頁碼;

以上三個步驟是針對標書的文檔部分的編制,完成以後就是刻盤、封標。

三、標書製作的注意事項

1、投標文件必須包括:開標一覽表、法人授權書、技術配置、三證、售後說明。

2、廢標經驗:沒有法人授權、價格有誤、必須滿足項有偏離、缺少硬性資質。

3、公開招標必須滿足三家,否則視為廢標。

一般招標方在招標文件中都會有具體、明確的規定和說明,最好的做法是:充分響應招標文件的要求和遵守規定的格式。按照要求的順序完成投標文件的製作。把重點放在評分細則的相應內容上,並在此基礎上充分表達和說明自身的優勢。

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