超級實用的9個Excel技巧解讀,絕對的乾貨哦!

2021-01-20 Excel函數公式

Excel中,相對於一些看似「高大上」的技巧,更為實用的則是一些我們日常必須掌握的小技巧,因為這些小技巧除了實用之外,還能看得懂,學得會。

一、隔行填色。

方法:

1、選定需要隔行填色的目標單元格。

2、【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】。

3、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=mod(row(),2)=1。

4、單擊右下角的【格式】-【填充】,選取填充色並【確定】-【確定】。

解讀:

公式:=mod(row(),2)=1的主要作用是判斷當前行是不是奇數行,如果是奇數行,則執行【格式】命令,否則不執行。

二、統一添加單位(後綴)。

方法:

1、選取目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇分類下的【自定義】。

3、在【類型】的後面添加單位:萬元或其他後綴,並【確定】。

三、快速的插入/刪除行。

方法:

1、選取需要插入或刪除的行數。

2、快捷鍵 Ctrl+Shift++(加號)或Ctrl+-(加號)。

解讀:

1、如果需要插入5行,則在原表格中選中5行,然後按快捷鍵Ctrl+Shift++,則新行在當前選中行的上方插入。

2、如果需要刪除5行,直接選擇目標行即可,其他行自動向上移動。

四、對其不同長度的字符。

方法:

1、選中目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。

3、選擇【對齊】標籤,並選擇【水平對齊】下的【分散對齊(縮進)】-【確定】。

五、統一添加前綴。

方法:

1、選中目標單元格。

2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,並選擇【分類】中的【自定義】。

3、在【類型】中輸入:「0」或「Excel-」等需要添加的前綴並【確定】。

解讀:

添加的前綴必須用雙引號(「」)括起來。

六、批量【加】、【減】、【乘】、【除】。

方法:

1、在任意空白單元格輸入需要批量計算的值並複製。

2、選擇需要計算的目標單元格並Ctrl+Alt+V打開【選擇性粘貼】對話框。

3、選擇【運算】中的命令,並【確定】。

七、將數據圖形化顯示。

方法:

1、選中目標單元格。

2、單價右下角的圖表或快捷鍵Ctrl+Q。

3、選擇【圖標集】、【色階】或【數據條】等命令。

八、同時顯示日期和星期。

方法:

1、選中目標單元格並快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。

2、選擇【分類】中的【自定義】。

3、在【類型】中添加後綴:aaaa。

4、【確定】。

解讀:

aaaa代表長星期,aaa代表短星期。

九、按單元格顏色求和。

方法:

1、在求和單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C9)。

2、按顏色篩選需要求和的單元格。

解讀:

Subtotal函數的作用為:返回指定數據的分類匯總。代碼109的意思為:為可見單元格求和。

結束語:

今天的實用技巧到這裡就全部結束了,對於使用技巧,你Get到了嗎?如親有疑問,可以在留言區留言討論哦!

相關焦點

  • 幾個特別實用的excel基礎技巧,新手值得學習
    我們在實際工作中,當我們需要處理大量數據的時候,我們通常選擇功能強大的excel表格,今天我們就要學習幾個特別實用的excel基礎技巧,特別適合新手學習,今天我們分享數據格式和字體設置以及excel表格邊框的設置。
  • 成為高手必須掌握的10個Excel函數公式,絕對的硬核乾貨哦!
    語法結構為:=Concatenate(文本1,文本2,……文本N),其中「文本」也可以是單元格地址哦!三、Date函數:將指定的數值按照日期規律返回具體的日期。方法:在目標單元格中輸入公式:=DATE(C3,D3,E3)。解讀:Date函數的作用為:將指定的值按照特定的規律組成具體的日期。語法結構為:=Date(年,月,日)。
  • 9個經典實用的Excel技巧,輕鬆玩轉工作表,薪酬蹭蹭往上長
    Excel有非常多的技巧,想全部用的滾瓜爛熟貌似有點困難。但是把日常用到的技能學到手,你已經和大神沒什麼區別了,足以成為圈內的佼佼者。1、快速輸入日期時間每天都和日期時間打交道,那你知道如何在excel中快速輸入嗎?
  • Excel工作表中的20個信息函數應用技巧解讀,硬核乾貨哦!
    今天,小編帶大家掌握這些信息函數的應用技巧。一、Excel工作表信息函數:Cell。功能:返回引用中第一個單元格的格式、位置或內容的有關信息。解讀:參數「返回類型」的代碼可以根據系統的聯想功能選擇填充,沒必要死記硬背哦。(二)返回「月薪」列的列標號。方法:在目標單元格中輸入公式:=CELL("col",G3)。
  • Excel乾貨分享,3個實用小技巧讓分類匯總更簡單!
    Excel乾貨分享,3個實用小技巧讓分類匯總更簡單!今天,職場ABC分享3個Excel小技巧助你玩轉數據的匯總與合併。分類匯總並不難下面兩張表格來源於同一份數據,十分複雜,試想如果數據再多些,還要再搞多少張報表才能完成匯總……那麼如何拯救這份數據分類匯總表呢?
  • 11個Excel統計類函數公式應用技巧解讀,100%乾貨
    1、公式中第一個C3:C9為求和範圍,第二個C3:C9為條件範圍,所以數據是相對的,而不是絕對的。2、利用多條件求和函數Sumifs可以完成單條件求和函數Sumif的功能,可以理解為只有一個條件的多條件求和。
  • Excel工作表中超級表的9個應用技巧解讀,方便快捷,效率翻番!
    Excel中的工作表,大家都不陌生,就是工作簿中的Sheet1、Sheet2……等,但提高「超級表」,並不是所有的親都知道的,今天,小編通過9個應用技巧,來揭開Excel工作表中
  • 兩種實用的方法對excel數據行列相互更換位置
    我們在實際工作中,當我們需要處理大量數據的時候,我們大部分人會選擇使用excel表格,因為我們將數據錄入到excel表格中,然後再藉助強大的excel函數或者excel自帶的數據處理工具,我們就可以根據自己的需要處理數據,今天我們要分享的兩個方法,用於數據的行列轉置,我們為了要將數據進行行列的轉置
  • 13個Excel實用技巧,都是滿滿的乾貨,建議收藏!
    Excel表格製作過程離不開技巧的應用,小編以前也分享過不少技巧應用教程,可以點擊頭像去主頁查看更多教程。今天小編又整理了若干工作中實用的Excel技巧,希望對你的工作有所幫助。1、多個數值同時除以10000在會計工作中,出具的報表一般以元為單位,顯示數字,但有時老闆要求以萬元為單位,這時再一個個改數字那可很麻煩:先在一個空單元格輸入10000,並複製,然後選取數據區域,滑鼠右鍵-【選擇性粘貼】-【除】-
  • 在家辦公 教你幾個Excel一秒就能操作的實用小技巧
    嘻嘻),不過一天八百個表要上報,還真有點焦頭爛額,好在我有一秒就學會的Excel的小妙招,現在不要998不要98統統免費教給你們哦,手打不易,集美們~麻煩點個小贊再走唄,愛你們,麼麼噠。1.word文檔轉excel我呢,是個晚期強迫症患者,什麼東西都喜歡整整齊齊的,工作的時候喜歡文件資料啥的四四方方利利索索的,所以有時候同事發過來的排版不好看,字體不整齊的word資料, 我看著就彆扭。
  • excel數據計算的基礎,公式與函數的基礎操作技巧
    我們在實際工作中,當我們需要處理大量數據的時候,我們通常會選擇excel表格,因為excel自身具有強大的公式與函數,我們可以利用公式與函數對excel數據進行快速計算。公式與函數的基礎操作技巧excel自帶很多實用的函數,比較常見的有邏輯函數、判斷函數等,我們可以根據自己的需要選擇適合的函數
  • 職場攻略|天天要用的10個Excel小技巧
    今天濮陽人才網小編為大家分享的小技巧,不但實用,而且常用,天天都會用。掌握這10個小技巧,工作效率真的可以快速翻倍,讓你成為同事眼中的excel小高手。 3 快速調整列寬 調整列寬有兩個小技巧雙擊邊線可以讓列寬自適應調整選取所有列可以批量調整列寬。
  • 龜小兔:小學生寫字漂亮的三個小技巧,實用乾貨,別再說練字難了
    在前面的文章中我們有分享過不少練字的小技巧,在這篇文章中我們來簡單歸納下小學生寫字漂亮的3個小技巧,都是些實用乾貨,好好學以致用,練字的難度會一落千丈,因此也不要再說練字難了呢!01實用技巧:姿勢&控筆坐姿和握筆姿勢:
  • excel圖形處理技巧:怎麼製作出地攤經濟的街景
    寫教程如擺攤,而Excel圖形技巧則是Excel教程中看似不起眼的地攤貨,甚至有人直言這些技巧不值一提。小花不以為然,今日就以輕鬆愉快的方式,擺攤叫賣這些「地攤貨」!批量刪除、等距排列、對稱複製等打包賣!趕緊來看下吧!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。近期,地攤經濟大熱,不禁讓人感慨。
  • Excel技巧!掌握這些Excel技巧,幫你輕鬆搞定工作!
    Excel技巧非常多,可別小看了他們,有時你折騰半天的數據,說不定一個簡單的技巧就輕鬆解決了,下面我們一起來看看幾個實用的excel技巧。1、序號自動更新當刪除序號為5這一行數據時,序號是不會自動變的要怎麼實現當刪除某行數據時,序號能自動更新呢?
  • Excel表格11個 double-click 雙擊小技巧
    滑鼠左鍵雙擊小夥伴們肯定不陌生,一般代表確定的意思,然而在Excel當中,雙擊卻有著很多意想不到的作用,下面讓我們一起看看有哪些實用的小技巧~修改工作表插頁名字選中底部工作表,雙擊可修改名稱。小結以上就是Excel雙擊滑鼠的11個小技巧,分享給大家,覺得有用的小夥伴記得點個關注哦,每天分享實用小乾貨~
  • 技巧不求人-169期 Excel列印最常用的8大技巧 Excel合併多表數據
    今天我們繼續分享,Excel文件列印是我們每天工作中都要經歷的,相信大家在列印過程中也遇到過很多問題,比如:列印出的文件版面不美觀、浪費了紙張等等,掌握合理的列印技巧不僅提高工作效率,還能節約紙張。今天就給大家分享一些實用的列印技巧,讓你的工作省時省力一整天。
  • Excel製作乘法表格,有趣又實用的小技巧
    函數法九九乘法表格為1乘到9,九行九列的算式,Excel當中有兩個函數row()與column(),分別返回當前單元格的行號與列號;如在A2單元格內輸入公式「=row()」結果返回2(A2位於Excel表格第2行);在A2單元格內輸入公式「=column()」結果返回1(A2位於Excel表格第1列);利用這兩個函數我們可以輕鬆繪製乘法表格
  • Excel如何快速拆分文字和數字?分享一些Excel常用的操作技巧
    話不多說,今天就跟大家分享一下Excel中常用的8個實用小技巧,職場必備技能,不能錯過哦!一、快速拆分文本和數值如下表格可以看出,個人信息中姓名和聯繫方式是在同一個單元格,那麼如何將其快速拆分出來呢?操作方法:只要在首個單元格輸入目標值,然後按下【Ctrl+E】,便會自動識別拆分規則,並進行填充,真的沒有比這個更好的方法了。
  • 乾貨大分享,Excel實用操作宏專題
    今天小編給大家帶來的是「Excel實用操作宏專題」,實際工作中我們可不能忽略了宏的強大功能,它看似複雜,其實很簡單,我們平時只需要掌握其基本操作就夠用了,如果能熟練運用宏會幫助我們節省不少時間和精力呢,快來一起學習一下吧。