Excel中,相對於一些看似「高大上」的技巧,更為實用的則是一些我們日常必須掌握的小技巧,因為這些小技巧除了實用之外,還能看得懂,學得會。
一、隔行填色。
方法:
1、選定需要隔行填色的目標單元格。
2、【條件格式】-【新建規則】-【使用公式確定要設置格式的單元格】。
3、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入:=mod(row(),2)=1。
4、單擊右下角的【格式】-【填充】,選取填充色並【確定】-【確定】。
解讀:
公式:=mod(row(),2)=1的主要作用是判斷當前行是不是奇數行,如果是奇數行,則執行【格式】命令,否則不執行。
二、統一添加單位(後綴)。
方法:
1、選取目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,選擇分類下的【自定義】。
3、在【類型】的後面添加單位:萬元或其他後綴,並【確定】。
三、快速的插入/刪除行。
方法:
1、選取需要插入或刪除的行數。
2、快捷鍵 Ctrl+Shift++(加號)或Ctrl+-(加號)。
解讀:
1、如果需要插入5行,則在原表格中選中5行,然後按快捷鍵Ctrl+Shift++,則新行在當前選中行的上方插入。
2、如果需要刪除5行,直接選擇目標行即可,其他行自動向上移動。
四、對其不同長度的字符。
方法:
1、選中目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。
3、選擇【對齊】標籤,並選擇【水平對齊】下的【分散對齊(縮進)】-【確定】。
五、統一添加前綴。
方法:
1、選中目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框,並選擇【分類】中的【自定義】。
3、在【類型】中輸入:「0」或「Excel-」等需要添加的前綴並【確定】。
解讀:
添加的前綴必須用雙引號(「」)括起來。
六、批量【加】、【減】、【乘】、【除】。
方法:
1、在任意空白單元格輸入需要批量計算的值並複製。
2、選擇需要計算的目標單元格並Ctrl+Alt+V打開【選擇性粘貼】對話框。
3、選擇【運算】中的命令,並【確定】。
七、將數據圖形化顯示。
方法:
1、選中目標單元格。
2、單價右下角的圖表或快捷鍵Ctrl+Q。
3、選擇【圖標集】、【色階】或【數據條】等命令。
八、同時顯示日期和星期。
方法:
1、選中目標單元格並快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。
2、選擇【分類】中的【自定義】。
3、在【類型】中添加後綴:aaaa。
4、【確定】。
解讀:
aaaa代表長星期,aaa代表短星期。
九、按單元格顏色求和。
方法:
1、在求和單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C9)。
2、按顏色篩選需要求和的單元格。
解讀:
Subtotal函數的作用為:返回指定數據的分類匯總。代碼109的意思為:為可見單元格求和。
結束語:
今天的實用技巧到這裡就全部結束了,對於使用技巧,你Get到了嗎?如親有疑問,可以在留言區留言討論哦!