「Excel技巧」Excel表格如何製作帶超連結的導航目錄

2021-01-11 office教學

一份工作簿裡面有很多工作表,我們都希望能夠有一個導航目錄,方便我們點擊跳轉到對應的工作表上,同樣在工作表裡有個返回鍵可以方便我們返回到主目錄裡。不用我們一個標籤一個標籤地去尋找工作表。

如下效果圖:

具體是怎麼實現呢?這個就是我們今天要說的話題,Excel表格如何製作導航目錄?

有一份Excel工作簿,裡面包含1月—12月的工資表。

操作步驟:

步驟一、新建工作表;

即在存放工資表的工作簿裡,新建一個工作表,專門存放目錄。

步驟二、插入圖形圖標作為目錄;

1、在目錄工作表裡,選擇【插入】—【形狀】,選擇自己喜歡的圖形,本例中我們選擇圓角矩形;

2、選中插入的矩形,再選擇上方的右下角下拉按鈕,展開形狀樣式,選擇自己喜歡的樣式;

3、矩形插入後,調整下圖形的大小,最後矩形效果如下圖所示:

4、選擇插入的圖形,滑鼠右鍵—【編輯文字】,輸入工資表的表名,比如:輸入「1月「,並調整字體位置、大小及顏色;

5、再複製11個同樣的圓角矩形圖形出來並排列整齊,同時把上面的文字分別修改為2月、3月……12月,如下圖所示:

步驟三、給每個圖形圖標設置超連結;

1、選擇圖形圖標「1月」,滑鼠右鍵—【超連結】;

2、在彈出【插入超連結】對話框,點擊【本文檔中的位置】,可以看到右側顯示所有的工作表名稱。由於這裡要連結到「1月」工作表,所以就選擇「1月」,最後【確定】即可。1月的圖形圖標就成功連結到了表名為「1月」的工作表。

3、用上面步驟2同樣的方法把剩餘其它圖形圖標也設置超連結,連結到對應的工作表上面。

步驟四、按照步驟二和步驟三的方法,分別給1-12月的工作表增加一個返回圖標,並且都連結到表名「目錄」。

到這裡,目錄就製作好了。不過有了目錄,工作表標籤我們基本是用不著,為了整個工作簿美觀,我們可以把工作表標籤隱藏起來,即最後的步驟五。

步驟五、隱藏工作表標籤。

選擇【文件】—【選項】—【高級】,找到【此工作簿的顯示選項】,把【顯示工作表標籤】前面的勾去掉就可以了。

此時,所有的工作表標籤就都被隱藏起來了

補充說明:步驟五看每個人的習慣,工作表標籤可隱藏,也可以不隱藏。

再看下最後的效果圖:

怎麼樣,是不是很方便呢?

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