Excel必須要知道的知識點,你懂了?穩過計算機二級必備技巧

2020-12-12 小段教技巧

上了班後,發現無論什麼時候都需要一張excel表格,但是有的步驟不記得了怎麼辦?小段幫你找了幾個必須要知道的小技巧

Excel教程如何快狠準的實現大量序號填充

一、連續序號的填充

1.右下角,自動填充的選項

2.輸入「1」後,Ctrl下拉

二、刪除行後,保持序號的連續性

f(x)=row( : )

1.row函數:返回一個引用的行號,即所在的行號是多少

2.用()括起來的參數,代表這個參數是可以省略的

3.利用row函數填充序列,保持序號的連續性,不會斷號

三、大量序號如何填充

1.開始選項卡-填充-序列-輸入「1」

2.按照「1」「3」「5」填充,同理

Excel教程批量合併單元格及批量拆分合併單元格並填充數據

一、批量合併單元格

1.合併單元格,將相同內容進行合併

2.首先,選中標題行到最後一行——(開始選項卡)定位條件——選中區域裡的所有空白單元格

3.接著,在編輯欄輸入「=」、「所激活的單元格的上一個單元格」——Ctrl+enter結束

4.分類匯總——勾選分類

5.重讀第二步——勾選所有空白單元格——合併空白單元格

6.取消分類匯總——全部刪除

7.格式刷——刪除A列(Ps. 注意順序,匯總行是A行)

四、批量拆分單元格

1.空白單元格填充上一行數據

2.和上一步步驟一致

3.注意單元格格式為常規

4.最後,重新複製數據為值

(Ps. 1.單元格格式很重要

2.數據選項卡——篩選 )

Excel教程各種排序

一、基本排序功能

1.篩選——排序依據(表格首行必須是標題行)

2.設置序號列,留後路

二、通過多個關鍵字進行排序

1.排序——增加次要條件——調整多個次要條件的順序

三、按行排序——重要的數據在左側顯示

1.排序——選項——按行排序

四、按顏色排序

非常實用,既便利,又美觀簡潔五、自定義排序

1.文件選項卡——選項——高級——自定義列表——手動輸入,回車結束/導入2.排序——次序——自定義序列(Ps. 超級表中,也可以使用篩選功能)

交換兩列數據的位置

選中整列,按shift,拖動到目標列右側

(若不按shift,會問是否替換!數據可能被覆蓋)

2.插入列或行

都是在選中的列或行前面插入

插入多行或列:選中多個。

如:選中n列,右鍵插入,則在前面插入n列。

3.選中底層多個工作表

選中第一個,按shift,選中目標的最後一個

4.列寬度

雙擊ABCDEFG,自動調整列寬度

選擇多列,在邊框線雙擊,即可自動調整多列寬度。

選擇多列,再調整列寬度,可以同時調整多列寬,並且他們是被一致調整的。

5.迅速到達表格最後或最前

選中任一單元格,滑鼠在下(上)邊線變成方向標誌,雙擊,即可到達最後(前)。

6.凍結窗格

凍結首行:

視圖凍結窗格凍結首行

即可實現滾動表格,而首行不動。

凍結多行:

以凍結前3行為例,選中第4行首個單元格,選擇凍結拆分窗格命令。

同時凍結行和列:

選中某一單元格,選擇凍結拆分窗格格命令。選中的單元格操作符合下面的規律:

規律:總是凍結選擇單元格上面和左面的窗格。

7.填充柄

滑鼠實心加號拖拽自動填充數據,這個功能叫做填充柄。

按住Ctrl再左鍵拖拽,可以反轉自動填充的邏輯。例如,順序填充變複製填充。

按右鍵拖拽,會彈出快捷菜單,提供豐富的填充選項。

自定義序列:選項高級編輯自定義列表

8.鍵入實時日期

Ctrl+:

批量插入圖片

1.點擊插入圖片,選擇全部圖片(圖片按照表格排列名字)

2.在格式中調整圖片的大小

3.把最上方的圖片放在需要插入圖片的最下面一個單元格

4.Ctrl+A全選圖片,在格式排列工具中選擇左對齊後,再次選擇縱向分布

最常用的20個Ctcl+

1、Ctrl + Enter 區域批量填充快捷鍵

2、Ctrl + F1 一鍵隱藏功能區

3、Ctrl + N 一鍵新建一個空白Excel表格

4、Ctrl + E 快速填充快捷鍵。拆分字符神器

6、Ctrl + Pagedown/up 快速切換工作表標籤

7、Ctrl + A 再大的表格,一鍵選取

8、Ctrl + Tab 切換Excel窗口

9、Ctrl + Home 一鍵回到第一行A1

10、Ctrl + 9 隱藏行、+0 隱藏列

11、Ctrl + 1 打開單元格設置窗口

12、Ctrl + D 可以跨行填充,+R向右填充

13、Ctrl + \ 選取兩列,一鍵找不同

14、Ctrl + k 插入超連結

15、Ctrl + G 很多牛叉的技巧都自來這個快捷鍵

16、Ctrl + j 輸入換行符

17、Ctrl + T 快速創建表格

18、Ctrl + Y 恢復撤銷的操作

19、Ctrl + O 打開文件快捷鍵、

20、Ctrl + P 表格列印快捷鍵

21、Ctrl + + 插入行快捷鍵;+ - 刪除行

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