在使用Excel統計和整理數據時,往往會因為某個單元格中的數據太多,影響整個工作表的數據分析和美觀性,怎麼實現Excel單元格內換行,減少單元格所佔的空間呢?
實現Excel單元格內換行的操作方法有兩種,第一種是單元格自動換行,第二種是單元格手動換行,兩種操作方法各有優劣。接下來為大家依次介紹單元格內換行及取消換行的方法。
首先介紹的是單元格自動換行的方法。選中需要設置換行的單元格區域,右鍵單擊後選中右鍵菜單中的設置單元格格式選項。
在設置單元格格式窗口中,點擊對齊選項卡,在文本控制中點擊自動換行前的小方格,最後點擊確定按鈕保存設置,單元格自動換行就已經設置完成啦。
這時只需調節單元格的大小,單元格中的內容會根據單元格的大小自動進行換行調整。唯一的不足之處就是不能指定需要換行的位置。
怎麼取消單元格自動換行呢?先選中需要取消自動換行的單元格區域,在對齊選項卡中,取消自動換行前的對勾,點擊確定保存設置就恢復如初啦。
第二種單元格換行的方法是手動換行,顧名思義就是手動調節單元格換行。以圖片中的素材為例,現在需要將漢語和拼音分開,讓其各佔一行,並且調整單元格的大小並不會對其換行造成影響,該怎麼操作呢?
首先滑鼠左鍵雙擊單元格,此時單元格中會出現光標,將光標定位到漢字和拼音的中間位置,同時按下Alt + Enter鍵,就可以實現單元格內手動換行。
大家可以看到,通過手動換行的效率非常低,不適合大批量操作。但是如果遇到一個Excel工作簿,裡面全是手動換行該怎麼快速取消這個設置呢?一行一行設置顯然不行,還有可能有遺漏,接下來教你3秒取消手動換行。
首先還是先選中需要取消手動換行的單元格區域,如果沒有選中單元格區域,很容易對其他單元格造成影響。
同時按下Ctrl + H鍵啟用查找和替換,在查找內容的文本框中同時按下Ctrl + J鍵,替換為文本框不要做任何修改,點擊全部替換就可以取消單元格區域中所有手動換行啦。
以上介紹的兩種單元格內換行的方法,各有優劣。自動換行批量操作非常方便快捷,手動換行可以實現定位換行。在實際的操作中請根據情況選擇適合自己的方式,適合自己的才是最好的。
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