分析:我們在列印報表或者其它類型表格時,如果希望將整個工作表都列印在一頁,該如何設置?我們可以通過「頁面布局」——「列印縮放」進行操作,具體步驟可參考詳情。
步驟一:選擇應用程式打開需要列印的表格。用WPS Office下的WPS表格或者Microsoft Office下的Microsoft Excel打開Excel表格。
步驟二:預覽是否符合列印效果。未進行列印縮放設置的狀態是「無列印縮放」,且需要列印多頁。
步驟三:打開「列印縮放」下拉菜單。在「列印預覽」界面的「列印縮放」區域打開縮放類別下拉菜單。
步驟四:選擇「將整個工作表列印在一頁」。進行「將整個工作表列印在一頁」之後,整個工作表有內容的部分將會出現在一頁紙上。
步驟五:檢查是否符合列印要求。再次查看預覽是否符合列印要求,應該顯示工作表列印共一頁。若不符合要求可按照以上步驟再操作一次。
步驟六:列印表格。單擊窗口左上角「直接列印」小圖標,列印表格。
小編是以WPS Office作為辦公軟體進行演示的,此界面與Microsoft Office 2007以上版本界面類似。Microsoft Office 2003與之後版本界面有較大差異。不同的辦公軟體界面會有些許差異,只要您耐心點,多練習幾次,才能熟練運用各種操作技巧!