PPT小白必看!PPT常用操作技能匯總全都在這兒!

2021-01-15 心理神探PPT

1、新建幻燈片

新建一頁幻燈片的常規做法是滑鼠右鍵,點擊新建幻燈片。實際上我們只需要按一下【回車鍵】,就可以實現。

2、幻燈片版式

當我們打開新的PPT,添加第一頁幻燈片時,會默認應用母版的版式,通常大家會將文本框佔位符刪除。但用這種方法,當我們新建幻燈片時,又會出現母版佔位符,重複刪除很麻煩。

所以當我們添加第一頁幻燈片時,【滑鼠右鍵】-【幻燈片版式】-【空白】。這樣再新建時都會默認適用空白版式。

3、窗口大小調整

操作:【Ctrl】+【滑鼠滾輪】

這種方法我們可以快速地調整幻燈片窗口的大小,當選中畫面中的元素時,可以以這個元素為中心進行放大縮小。

4、幻燈片跳頁

在使用幻燈片時,我們可能有這樣的困擾,一頁幻燈片放大,滑鼠滾輪移動下拉想看局部細節時,一旦超出畫面就會突然跳到下一張幻燈片。

針對這種情況,我們在幻燈片母版視圖中,在畫面之外添加4個形狀即可解決。

5、幻燈片瀏覽視圖

幻燈片瀏覽視圖方便我們對整套PPT進行快速瀏覽。

窗口右下方可以直接調整到瀏覽視圖。

6、快速訪問工具欄

如圖所示的工具欄正是快速訪問工具欄,我們可以找到自己常用的功能,滑鼠右鍵【添加到快速訪問工具欄】,以達到便捷使用的目的。當我們要刪掉這個功能時,直接滑鼠右鍵【從快速訪問工具欄中刪除】即可。

7、網格線·參考線

打開路徑:【視圖】-【網格線·參考線】

對於PPT的校準和對齊幫助很大。

8、對齊工具

打開路徑:【開始】-【排列】-【對齊】

對齊工具是PPT設計中使用最高頻的工具之一,建議全部添加到快速訪問工具欄中。

9、選擇窗格

打開路徑:【開始】-【選擇】-【選擇窗格】

畫面中的所有元素都會出現在選擇窗格中,複雜畫面裡我們可以通過選擇窗格迅速找到對象。通過右側的眼睛圖標,還可以控制對象的隱藏與顯示。建議添加到快速訪問工具欄。

10、屏幕截圖

打開路徑:【插入】-【屏幕截圖】

屏幕截圖功能,可以快速地截取當前電腦的任意窗口。

11、一鍵拿圖

拿到一份PPT文件,如何一鍵導出裡面的所有圖片。

首先將PPT文件的後綴名改為 *.rar 的壓縮文件格式,解壓後打開名稱為ppt的文件夾,打開找到media的文件夾,所有的圖片都在裡面。

操作流程:【*.rar】-【ppt】-【media】

12、裁剪為縱橫比

通常我們插入圖片後,會拉到滿屏然後裁剪到適合幻燈片的大小。

實際上圖片可以直接選擇【格式】-【裁剪】-【裁剪為縱橫比】,實現一鍵契合畫面的操作,記得添加到快速訪問工具欄哦。

13、隱藏縮略圖

操作:【Ctrl】+【Shift】+【普通視圖】

可以隱藏左側的縮略圖,擁有更大視野的操作界面。

14、圖片一鍵圓角

如果要將圖片改成圓角,通常會用布爾運算的方式和形狀進行結合,修改後的圓角也無法修改非常麻煩。

而一鍵圓角的秘訣就在於,選用PPT自帶的圖片預覽特效—【映像圓角矩形】,然後打開圖片設置,將映像的設置刪除,通過形狀控點可以隨意修改圓角的大小。

15、默認設置

PPT默認插入形狀、線條、文本框,其顏色、字體總是不盡人意,而每次插入都要重新修改屬性非常麻煩。我們可以在一次設置完屬性後,滑鼠右鍵設置為默認,這個PPT內就會沿用這個設置。

16、演講者視圖

操作:【Alt】+【Shift】+【F5】

從當前頁面進入演講者視圖。

17、循環放映

打開路徑:【幻燈片放映】-【設置幻燈片放映】

當我們使用幻燈片播放相冊時,希望能夠持續播放,點擊循環放映即可。

18、一鍵刪除動畫

有時我們縱覽PPT,希望能刪除全部的動畫效果,在幻燈片設置中點擊「放映時不加動畫」即可。

19、一鍵模板文字

製作PPT模板時,需要用到大量的文本來做填充,如何快速添加文本?我們需要用到代碼。

代碼1: =lorem(*)

輸入代碼後,回車即可生效。* 為數字,該代碼最大支持3段不同的文字,*的區間是1~3。

代碼2: =rand(*)

* 為數字,該代碼會插入*段重複文字,*可以為任意正整數。

20、字體內嵌

PPT中可以通過字體內嵌的方式來保證特殊字體激活。打開路徑:【文件】-【選項】-【保存】

勾選「將字體嵌入文件」,在無需修改PPT的情況下,勾選第一個即可。

21、可撤銷次數

撤銷是PPT當中的高頻使用功能,軟體默認的20次撤銷數量遠遠不夠用。打開路徑:【文件】-【選項】-【高級】

最多可取消操作數可以設置為150次。

22、插件管理

PPT插件是必不可少的工具,但安裝的插件越多,PPT的打開速度越慢,被很多人詬病。

- PPT主流插件 -

如何在享用插件的同時,避免對軟體打開速度的影響,我們需要在開發工具中管理插件。首先從後臺調出開發工具。

打開路徑:【文件】-【選項】-【自定義功能區】-【開發工具】

然後在加載項中將插件的勾選取消,就可以關閉插件,需要時再打開即可。

打開路徑:【開發工具】-【COM加載項】-【插件】

23、屏幕錄製

PPT自帶錄屏功能,可以非常方便的錄製視頻。(需要Office2013版本)打開路徑:【插入】-【屏幕錄製】

24、數學公式

PPT一直是教學的重要工具,新版的PPT對數學公式更是有強大的支持。

打開路徑:【插入】-【數學公式】

對此只想說,都TM是什麼神仙函數,沒學過高數的已經完全看不懂了好嗎!

25、翻譯功能

以往我們翻譯時總會求助谷歌翻譯等工具,實際上PPT自帶強大的翻譯工具。(需要Office365版本)

打開路徑:【審閱】-【翻譯】

這波冷知識安利完畢,你掌握了多少新姿勢呢?

部分內容源自網絡,如侵必刪!

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