在Excel的應用中,統計數量與頻率的操作是非常廣泛的,針對不同的需求,也有不同的函數去完成相應的功能。
一、Countif函數。
功能:計算指定範圍中數字的個數。
語法結構:=Count(值或單元格引用)。
目的:統計指定範圍中的數字個數。
方法:在單元格中輸入公式=COUNT(D3:D9)。
解讀:1、D3:D9區域有7個單元格,都有值,但D4、D8單元格的格式為文本(綠色倒三角),所以=Countif(D3:D9)的統計結果為5。
2、如果要將文本型的數值轉換為常規類型或數字,常用的方法有:Value函數法、--符號法、*1或/1法、+0或-0法、以及選擇性粘貼法等。
二、Counta函數。
功能:計算指定範圍中非空單元格的個數。
語法結構:=Counta(值或單元格引用)。
目的:統計遲到人數。
方法:在目標單元格中輸入公式:=COUNTA(D3:D9)。
解讀:Counta的作用為統計非空單元格的個數,目標區域D3:D9中的「遲到」有3個,所以Counta的統計結果為3。
三、Countblank函數。
功能:計算指定範圍中空單元格的個數。
語法結構:=Countblank(值或單元格引用)。
目的:統計已籤到人數。
方法:在目標單元格中輸入公式:=COUNTBLANK(D3:D9)。
解讀:Countblank函數的作用為統計空單元格的個數,目標區域D3:D9中的空單元格有4個,所以Countblank的統計結果為4。
四、Countif函數。
功能:計算指定區域中滿足條件的單元格個數。
語法結構:=Countif(條件範圍,條件)。
目的:按性別統計人數。
方法:在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(C3:C9,F3)。
五、Countifs函數。
功能:計算指定區域中滿足多個條件的單元格個數。
語法結構:=Countifs(條件1範圍,條件1,[條件2範圍,條件2]……[條件N範圍,條件N])。
注意事項:條件範圍和條件必須成對出現。
目的:按性別統計銷量>60的人數。
方法:在目標單元格中輸入公式:=COUNTIFS(C3:C9,I3,D3:D9,">"&J3)。
解讀:公式=COUNTIFS(C3:C9,I3,D3:D9,">"&J3)可以理解為:同時滿足條件「男",銷量>60的記錄。
六、Frequency函數。
功能:以垂直數組的形式返回數值在某個區域中出現的頻率。
語法結構:=Frequency(數據範圍,分組的單元格區域或數組)。
注意事項:
「分組的單元格區域或數組」相當於設置多個連續區間的上下限。
目的:統計指定範圍內值的個數。
方法:1、在目標單元格中輸入公式:=FREQUENCY(D3:D9,I3:I8)。
2、快捷鍵Ctrl+Shift+Enter填充。
解讀:公式=FREQUENCY(D3:D9,I3:I8)的意思為:統計小於等於20的人數,>20且≤30的人數……以此類推。
結束語:
本文對常用的計數函數Countif、Counta、Countblank、Countif、Countifs以及頻率函數Frequency的基礎用法進行了解讀,對應應用技巧,你Get到了嗎?