流程圖可能是我們使用最廣泛的一種圖形圖表,幾乎在各個領域都會用到,諸如系統流程圖、產品流程圖、數據流程圖…… 藉助流程圖,我們可以將事物的結構、任務的進程、甚至是算法的思路都有效視覺化。
流程圖的廣泛應用,也直接催生出不少繪圖軟體,但由於開發者的不同,這些軟體在能力上存在或多或少的差異。那我們究竟該怎麼挑選一款適合自己的流程圖軟體?答案盡在本篇綜合測評中。
01 億圖圖示
準確來說,億圖圖示是一款綜合類辦公繪圖軟體。它擁有 260 + 繪圖類型,包括流程圖、組織結構圖、UML 圖、電路圖、平面設置圖等。從繪圖類型數量上看,它在這 7 款流程圖軟體中居首位。
除了豐富的繪圖類型,億圖圖示在其他能力上也有不俗表現。比如多端運行,億圖圖示同時兼容 Windows、Mac、Linux,而且支持 Web 網頁版,加上強大的雲文檔、社交分享功能,能夠很好解決我們的辦公協同問題。值得一提的是,億圖圖示的社交分享功能還支持文件直接生成二維碼,掃碼即可分享,這一點對國內用戶確實非常友好。
另外,在文件導入 / 導出方面,億圖圖示也是目前支持文件格式種類最多的流程圖軟體。導入上,除了支持常見的圖片格式、HTML 格式、PDF 格式外,它還額外支持導入 Visio 格式、ico 格式等。導出上,億圖圖示支持的文件格式也非常多樣,大部分流程圖軟體不支持的 PS、Word、Excel、PPT 等格式,通過億圖圖示同樣可以導出。
億圖圖示還設有模板中心,不過感覺目前的模板數量有點少,希望接下來運營方可以增大這一塊的投入。
02 Visio
Visio 是微軟旗下的一款專業繪圖軟體,沿襲了微軟的 Office 風格,經典簡約,布局也與 Office 基本一致,用戶非常容易上手。單從軟體知名度來看,在這 7 款流程圖軟體中排名靠前。
作為一款老牌流程圖軟體(1992 發行至今),Visio 在產品打磨上是非常到位的。繪圖類型豐富,常見的繪圖類型在這裡基本都能找到;操作簡便流暢,符號拖放、圖形自動連接、一鍵設置布局等繪圖能力是標配;而且它最吸引用戶的一點就是,軟體性能穩定,基本不用擔心因軟體崩潰導致的文件遺失等問題。
委實,Visio 的功能非常強大,此前也幾乎是用戶繪製流程圖的不二之選。不過隨著愈來愈多優秀繪圖軟體的湧現,其軟體售價昂貴以及運行環境單一的問題愈發突出,不少用戶紛紛開始尋找更合適自己的替代軟體。
據微軟官網最新信息,Visio 標準版 2019 售價 2638 元,專業版 2019 售價 5278 元。不論哪個版本,都只允許 1 臺 PC 設備使用。這對於國內大部分個人用戶而言,都不是容易承受的價格。而且 Visio 軟體僅支持 Windows 系統,用戶無法跨平臺正常使用軟體,顯然會影響正常的辦公。
03 OmniGraffle
OmniGraffle 是由 The Omni Group 製作的一款專業繪圖軟體,功能同樣豐富,可調整的圖形屬性也很多。不過在繪圖類型上,相較億圖圖示和 Visio 都要少。比如常見的泳道圖,在 OmniGraffle 中就沒有原生的(但也能手動繪製)。
繪圖類型只是小的能力差異,OmniGraffle 真正區別於其他流程圖軟體、且備受用戶歡迎的能力,其實是 Stencils(用於拖放的形狀模板)。OmniGraffle 配套網站中有一些流程圖的模板(Stencils)可供下載使用,如果用戶形成了自己的風格,也可以自定義常用模版,加快繪圖速度。
但 OmniGraffle 的劣勢也很明顯,和 Visio 一樣,它的軟體售價同樣不便宜,標準版 149.99 美元,專業版 249.99 美元,折合成人民幣大概 1000 元 / 1700 元;而且軟體也只能在 MacOS 和 iPad 平臺運行。
04 ProcessOn
ProcessOn 是一款在線繪圖工具,用戶無需下載安裝,註冊登錄即可使用。
它最大的特點是在線協作。對於一份流程圖或原型圖,工作組員都可進行實時協作和修改,而且這些文件都是保存在雲端,因此不需要像使用傳統工具一樣進行文件的導入導出。對於用戶來說,一般不會丟失更新操作。
此外,ProcessOn 軟體中也設置了模板中心,但在我個人看來,它目前在模板數量和豐富度上都是不足的,同樣有待進一步提升。而且在文件兼容性上,ProcessOn 的表現也沒那麼優秀,目前支持的導入格式比較局限,常見的圖片格式都不支持;導出格式也不多,最常用的 Visio 格式就不在其中。
05 draw.io
draw.io 是國外的一款在線繪圖工具(也有 PC 客戶端),最大的特點就是開源、完全免費,甚至無需註冊登錄就能在線使用。
儘管 draw.io 軟體完全免費,但產品能力比之 ProcessOn 絲毫不弱。基礎的符號拖放、圖形自動連接、一鍵設置布局等能力在這款軟體中也是標配。
另外,draw.io 沒有雲端存儲的概念,但它結合了一些雲端網盤的功能,比如可以連接 Google Drive、OneDrive、Dropbox,利用這些軟體進行實時儲存。當然,這犧牲了一定的便捷性。
06 迅捷畫圖
迅捷畫圖同樣主打在線流程圖製作(也有 PC 客戶端),功能與 draw.io 基本無異。
據了解,迅捷畫圖是根據開源軟體 draw.io 進行二次開發的,因此無論從大的產品布局,還是更細節的功能和交互上,我們都能觀察到這兩款軟體的相同點。不過,迅捷畫圖在 draw.io 的基礎上還是進行了不少創新,比如新增了分享、模板社區、個人云文檔等功能,顯然在面向國內用戶上下了一定功夫。
誠然,在基礎能力方面,迅捷畫圖是過關的,不過在用戶體驗上,我反而認為它還是有待提升。此前初次使用迅捷畫圖軟體時,就遇到在畫布上僅添加一個符號,後續的所有操作都會彈出 「免費文件數量(1 個)已用完!VIP 用戶文件不受限」提醒的尷尬場景。
支持軟體付費,但如果一款軟體在試用機會都不提供的前提下就面向用戶付費(除非軟體已經擁有品牌效應),在用戶心理上是不討好的。
07 Zen Flowchart
Zen Flowchart 是一款簡潔的在線流程圖。
之所以說簡潔,主要是兩方面原因。第一,Zen Flowchart 只做流程圖,免費版本只提供最基礎流程圖的繪製,付費升級後可以選擇更多類型的流程圖。第二,這款軟體的操作界面非常簡潔,只提供了添加節點、添加文本、刪除、放大縮小、撤銷 / 重做和樣式幾個按鈕。
這種簡潔,對於普通用戶可能是一種優點,它意味著操作簡單、易於上手;但對於深度用戶而言,這種簡潔會伴生一種問題,即專業度不夠。
今天的流程圖軟體綜合測評就到這裡了,相信大家對以上 7 款流程圖軟體都已經有了比較清晰的認識,至於選擇哪一款,那就完全看個人需求和喜好了。最後,附上一張整理的關於這 7 款流程圖軟體基礎功能的對比圖,希望能從基礎功能這個維度,輔助大家做出更準確的選擇。