表格排序那些不一樣的使用技巧 配合函數還可以這樣玩

2020-12-14 糯糯爸爸育兒

今天我們來講講排序的一些技巧,可能你平時用的技巧是正常的排個升序降序。

請先看下圖,行列順序都不一致,我需要左邊的跟右邊的排序一致:

你還在複製粘貼或者shift+滑鼠拉動嗎?如何行列足夠多的話,這個工作量不是一般的大。看看我的排序方法,兩步解決痛點

第一步:自定義排序

什麼是自定義排序呢?其實說白了就是根據自己定義的序列進行排序,我們要按右邊的姓名的順序來排序。

選中左邊的數據區域→排序→數據包含標題的勾上→主要關鍵字選姓名→自定義序列

彈出對話框的時候我們把右邊的姓名順序複製進來,點擊添加,這樣它就會出現在尾部,點確定。

註:數據很多的話,如果快速複製呢?這裡在WPS版本中可以直接用合併內容,excel只能用公式或者&連接啦。

這樣姓名就會根據我們定義的順序排序啦!

這個自定義排序還有一個好處和用法就是,當你添加了自定義的序列之後,輸入第一個的時候,拉動向下填充,神奇的一幕就會出現了,如下圖:

它會根據你添加的序列智能填充,這個小功能在實際工作中也是很實用的哦。

第二步 按行自定義排序

現在科目的順序還是不一樣的,我們這裡要用到按行+自定義排序。

選中數據區域→排序→選項→按行排序(除了按行還可以按拼音或筆畫哦,根據自己需求選擇)

接著重複上面步驟,按右邊的順序添加自定義序列。

行號這裡要注意:根據自己要排的行選擇,這裡在第一行,就選行1

這樣兩邊的順序就完全一致了,這樣就能按照指定的順序快速調整列順序。

今天的分享還沒結束哦!這裡再教大家一個排序+函數的技巧,這樣就不需要合併內容和自定義排序。

首先右邊數據表添加一個輔助列,輸入1,然後向下填充(這裡不用序號方便大家理解):

接著用vlookup函數,把輔助列的數字根據左邊的姓名拉過去(不知道vlookup的可以看我前面的文章,這裡不做詳細介紹啦!)

做到這裡大家應該明白了,沒錯,只要選中左邊J列有數字的區域,選擇升序,擴展選定區域,就能得到旁邊表格的順序了。

如果出現同名的情況,我們可以用姓名+輔助列來vlookup,這裡就只提供大家一個技巧和思路,具體該如何應用到工作中,大家去思考一下吧!

一個功能,在配合一些函數的情況下會有不一樣的效果哦,大家可以發散思維,多多去嘗試!

今天分享就到這裡吧,想學習更多技巧和表格的製作,請關注我哦!

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