辦公軟體小編平時用的最多的就是WPS（聽說使用office的都是大神哦），而對工作中常用的PPT，小編更多的傾向於直接下載模板，畢竟作為非專業人士，只要美觀、大方、得體，切合主題即可。而在使用過程中，小編也有摸索到幾個小竅門，不僅實用，還能避免尷尬，看完有用的話，趕緊收藏吧！
1、編輯母版
做好了一份三十幾頁的PPT，突然發現忘記添加logo，之前小編是一頁一頁的複製粘貼，不僅會出現前後幾頁logo的位置不一樣，而且一不小心點到了，還能被隨意拖動，萬一粘漏了一張就更會尷尬不已。又或者想改變一下模板原有的字體，一張張格式刷……等等類似情況，常常苦不堪言。直到一次外出培訓，有幸學到了PPT中「編輯母版」這個功能，原本需要一張張複製粘貼的logo，只需輕鬆兩步即可搞定，改變字體同樣如此，接下來我們就看下具體操作步驟：
設計---編輯母版---跳出新的版面（字體等功能可以研究一下，目前小編用的最多是字體和添加貫穿全部PPT的統一圖片，比如logo可以複製粘貼到一個合適的地方）---保存關閉即可。幾秒鐘全部添加更改完畢，方便快捷。
2、添加超連結
許多時候，一個會議可能會有很多個部門匯報，也就會有多個PPT，如果作為主持人或者演講者，讓大家等著再來回切換幻燈片，明顯不是一個明智之舉。亦或者自己所做的PPT中涉及多個內容，切出打開其他文件，再切回幻燈片的放映，也只會造成大家焦急的等待，而這時，只需一個超級連結就可以輕鬆搞定，提前設好連結，點在預定位置，就會如同變魔術一般，另一文件直接彈了出來，而且避免了因為文件過多，讓大家等著的尷尬。
選中合適的文本---右鍵--彈出對話框點擊「超級連結」--根據路徑提示添加需要連結的文件（提示：超級連結只有在幻燈片放映的時候，點擊文本才會彈出連結的文件哦）。
3、插入音頻和刪除
有時網上下載的PPT模板，原本自帶播放方式，或者可以稱之為「PPT模板小陷阱」的自帶音樂（有時著急，製作完PPT後沒有來得及先預覽一下，直接就上臺使用，講著講著，突然一段自帶音樂亂入，不僅會打斷演講者的思路，也會製造不小的混亂），而更尷尬的就是自己還不知道該怎麼刪除，只要幻燈片播放到這個頁面就會想起音樂，場面不敢想像。所以我們不僅要學會插入音頻，同時更要知道該如何刪除音頻。
插入音頻：插入---音頻--根據對話框的文件，選擇自己想要的音樂即可。
刪除音頻：點擊PPT右側小星星的圖標「自定義動畫」----如步驟2所示地方，選擇要刪除的音頻---右鍵刪除。
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