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哈嘍,新年好,我是阿鍾老師,祝大家新的一年心想事成、工作順利。
今天和大家聊聊幾個和Alt組合的快捷鍵在Excel中的應用,有事沒事兒看兩眼,學會後工作效率提升百倍。
01.【Alt+Enter】單元格內強制換行
在Word裡我們知道按回車鍵(Enter),會把一行分成兩行。而在Excel裡按回車鍵(Enter)會跳轉到下一單元格,那怎麼讓單元格的內容變成兩行呢?
滑鼠雙擊單元格進入編輯狀態;將光標定位到需要換行顯示的字符前;按Alt+回車鍵,單元格的內容就變成兩行了。
02.【Alt+;】選擇可見單元格區域
當我們想把表格篩選後的數據複製出來,直接複製-粘貼的話,會把所有數據粘貼過去。怎麼辦呢?
篩選數據;
選中需要複製的內容;
先按Alt+;再Ctrl+C複製;
最後Ctrl+V粘貼,粘貼出來的就是篩選的數據。
03.【Alt+↓】生成下拉列表
我們知道一列中錄入重複內容時,一般利用數據驗證功能製作下拉列表來選擇錄入,今天再告訴你一個比數據驗證功能更簡單的下拉列表。
先輸入幾個不重複的內容;選定目標單元格,按Alt+↓(下方向鍵),生成下拉列表;注意:此方法生成的下拉列表內容僅限同列已經輸入、並且連續的內容。
04.【Alt+PgDn】、【Alt+PgUp】左右滾屏
我們都知道,鍵盤上的PgDn、Alt+PgUp鍵可以向上、向下滾屏顯示,同理:
快捷鍵Alt+PgDn向右滾屏;快捷鍵Alt+PgUp向左滾屏。
05.【Alt+=】快速求和
這個快捷鍵阿鍾老師的教程中不只一次提到,咐也不說了,看演示吧!
06.【Alt+滑鼠】快速移動內容
我們都知道移動數據用剪切(Ctrl+X)、粘貼(Ctrl+V)可以輕鬆搞定,教你更簡單方法
選中需要移動的單元格區域;按住Alt鍵不放,移動滑鼠到選中區域邊緣,待光標變成雙十字箭頭開關時,按下滑鼠左鍵拖動到目標區域即可;注意:此方法可以跨工作表移動內容。
07.【Alt+數字小鍵盤】快速錄入特殊符號
當我們的表格需要輸入一些特殊字符,而鍵盤上又沒有,教你快速方法。
選定目標單元格;按住Alt鍵不放,再依次按數字鍵盤對應的編號(如下圖),即可得到我們需要的特殊字符;注意:輸入數字一定要用鍵盤右鍘的數字鍵。
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